Visa en Vivid helpen ondernemers ongewenste afschrijvingen voorkomen
Vivid heeft samen met Visa Card-Linked Services gelanceerd, een functie waarmee ondernemers zien bij welke online aanbieders hun zakelijke betaalkaarten zijn opgeslagen. Ongewenste afschrijvingen kunnen ze daarmee vooraf blokkeren. Volgens Vivid staat 44% van de actieve bedrijfskaarten op zijn platform opgeslagen bij een webwinkel of online dienst.
Zo’n opgeslagen kaart kan op elk moment worden belast, zonder dat de ondernemer daar zicht op heeft. Een herkenbaar voorbeeld is het abonnement dat niemand meer gebruikt. Een medewerker vergeet na een gratis proefperiode een abonnement van €15 per maand op te zeggen, en dat loopt soms jarenlang door. Dat kost op twee manieren geld: aan software die niemand gebruikt en aan de uren om alles bij te houden.
Bestaande tools geven vooral inzicht in eerdere betalingen. Card-Linked Services kijkt vooruit en laat zien wie er nog kan afschrijven. Ondernemers kunnen die aanbieders vervolgens blokkeren, zodat een vergeten abonnement niet blijft doorlopen.
“Elk bedrijf moet kunnen zien waar zijn geld naartoe gaat voordat het van de rekening verdwijnt”, zegt Laurent Verstraeten (Country Manager België en Luxemburg bij Visa). “Nu zakelijke uitgaven zich over steeds meer betaalkaarten, apps en medewerkers verspreiden, willen we het mkb meer overzicht, controle en zekerheid bieden bij betalingen. En dat allemaal vanuit één omgeving.”
Card-Linked Services maakt deel uit van een bredere uitbreiding van Vivid Business, die nog vier tools voor uitgavenbeheer bevat. Ondernemers kunnen uitgavenlimieten instellen, betaalkaarten aan medewerkers toewijzen, bepalen wie toegang heeft tot welke financiële gegevens en betalingen vooraf laten goedkeuren.
Volgens Vivid zouden bedrijven daar geen aparte software voor nodig moeten hebben. Toch gebruiken veel bedrijven nog een aparte aanbieder voor kaarten, abonnementen of goedkeuringen.
“Bedrijfsuitgaven zijn een van de grootste kostenposten van elk bedrijf”, besluit Esmond Berkhout (woordvoerder van Vivid Nederland). “Goed uitgavenbeheer bespaart tijd en geld en zou daarom een vast onderdeel van het financieel management moeten zijn. Wij willen dat ondernemers en financiële teams vanuit één plek zien waar hun geld naartoe gaat en direct kunnen bijsturen.”
