Managementassistent CIO

Vervul een spilfunctie en draag bij aan het succes als managementassistent voor de CIO van DNB.

Bij De Nederlandsche Bank werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) is versterking nodig in de vorm van een meedenkende, initiatiefrijke en proactieve managementassistent. In deze veelzijdige functie sta je voornamelijk opgesteld als secretarieel ondersteuner voor onze CIO. Je acteert als ‘spin in het web’ en zorgt ervoor dat hij volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt.

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de CIO en het managementteam van DIT. Je signaleert, plant vooruit, denkt mee en verdiept je in wat er speelt. Als ervaren managementassistent weet je de woorden ‘horen, zien en zwijgen’ volledig na te leven. Je zorgt voor verbinding zowel met het directiesecretariaat als de secretariaten van de andere divisies. Samen met de zes collega’s van het managementsupportteam zorg je voor de afstemming van de invulling van de overige werkzaamheden. Je deelt ervaringen en maakt afspraken over onderlinge vervanging tijdens bijvoorbeeld vakantieperiodes.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de agenda en de mailbox van de CIO. Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals het afhandelen van eenvoudige verzoeken, plannen van afspraken, nagaan van vergaderstukken, reserveren van vergaderruimtes, zakenreizen en het afhandelen van ICT-verzoeken.
• Je zorgt in overleg met de CIO en andere collega’s voor de agenda’s van de MT-vergaderingen, notuleert de vergadering en bewaakt de acties daaruit.
• Je speelt proactief in op zaken die de CIO aangaan.
• Je draagt bij aan het goed functioneren van het secretariaat binnen DIT en doet dat op een verbindende manier.
• Je helpt bij de organisatie van evenementen, trainingen en meetings voor de divisie DIT.

Als managementassistent werk je bij de afdeling CIO Office (Chief information Office) binnen de divisie DIT. Binnen DIT werken voornamelijk specialisten op het gebied van ICT en Data, van mbo tot en met wo niveau en van alle leeftijden. Binnen het CIO Office werken zo’n 35 collega’s in een breed aantal functies waaronder risico- en kwaliteitsmanagement, finance, leveranciersmanagement, PMO en administratie. Binnen het secretariaat van de divisie staat teamwork voorop en heerst er een informele sfeer. Goede onderlinge samenwerking zorgt dat men achtervang is voor elkaar en er samen voor zorgt dat de continuïteit in bezetting geborgd is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort, goede samenwerking is cruciaal. We hechten erg aan persoonlijke ontwikkeling en hebben goede opleidingsmogelijkheden.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent discreet en betrouwbaar. We vinden het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in continu wisselende werkomgevingen vindt het leuk om de kwaliteit van het werk nog verder te verbeteren. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen. Teamgevoel is belangrijk, je loopt graag een stapje harder wanneer nodig, neemt je verantwoordelijkheid en “kijkt verder dan je neus lang is”. Je bent enthousiast, vriendelijk doch duidelijk en weet dat je met een beetje humor veel kan bereiken.

Waar zijn we verder naar op zoek?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt secretariële werkervaring op directieniveau in een grote organisatie.
• Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
• Je hebt kennis van en ervaring met de ondersteunende middelen als Outlook, Sharepoint, en Teams.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.870,-- en maximaal € 4.490,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,83%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer, tegen € 0,22 per km.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als Managementassistent CIO werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 26 februari 2024 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.