HR Support medewerker

Zorg voor een kloppend hart van onze organisatie als HR Support medewerker bij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als HR Support medewerker ook impact op. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie op het gebied van in-, door-, uitstroom en de voorbereiding van de salarisrondes voor onze ruim 2200 medewerkers.

Bij de HR-Servicedesk komen alle HR-processen samen. Je bent daardoor goed om de hoogte wat er speelt binnen de organisatie. Als HR Support medewerker ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor medewerkersvragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen. Je levert een onmisbare bijdrage aan een optimaal verloop van de HR-processen en het opstellen van HR-stuurinformatie. Ook neem je initiatieven om een nog modernere en efficiëntere manier van werken te bewerkstelligen.

Voor aankomend jaar zien we een aantal mooie uitdagingen, waaronder dat DNB per 1 januari de salarisverwerking heeft uitbesteed. Aan deze ontwikkeling zal je ook een actieve bijdrage leveren. Daarnaast willen we vanuit de afdeling het data-gedreven HR naar een hoger plan brengen, vanuit de HR-Servicedesk lever je een bijdrage aan het verbeteren van de data-kwaliteit.

Wat ga je precies doen?

• Je geeft uitvoering aan de in-, door- en uitstroommutaties.
• Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van de salarisproductie.
• Je geeft informatie en antwoorden aan alle medewerkers over diverse arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
• Waar mogelijk initieer je procesverbeteringen die de dienstverlening naar een hoger plan tillen.
• Je zorgt voor de aanpassing van documentatie en functionele systemen als gevolg van veranderende en gemoderniseerde arbeidsvoorwaarden.
• Je draagt zorg voor het wagenparkbeheer met alle bijbehorende mutaties.

Je werkt als HR Support medewerker op ons kantoor in Amsterdam bij de afdeling HR, onderdeel van het intern bedrijf van DNB. Bij HR werken ongeveer 70 mensen met een uiteenlopende professionele achtergrond. Een goeie sfeer waarin we elkaar op een open en collegiale manier helpen vinden we erg belangrijk. Jij gaat aan de slag in het hart van de afdeling HR, bij de HR Servicedesk maak je deel uit van een hecht team van 8 collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving, iedere dag is anders. Er is veel interactie met de andere teams binnen HR en de organisatie.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en je beschikt over organisatiesensitiviteit. Je houdt van aan- en dóórpakken. Bij grote werkdruk houd je je hoofd koel en blijf je het overzicht bewaren. Daarnaast is het uiteraard van belang dat je nauwkeurig je werk uitvoert. Je hebt oog voor mogelijke verbeteringen en je hebt de capaciteit én de drive om iets verder te kijken dan alleen de eigenlijke vraag.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau met bij voorkeur (administratieve) HR werkervaring.
• Kennis en ervaring met SAP SuccesFactors (Employee Central en/of Employee Central Payroll) is een pre.
• Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook weet jij je goed in het Engels te redden.

Een functie voor 24 uur per week - 32 uur is bespreekbaar- met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.870,-- en maximaal € 3.930,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer, in 2023 tegen € 0,21 per km en vanaf 2024 tegen € 0,22 per km.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Wil jij als HR Support medewerker werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 15 november 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.