Managementassistent divisie Chartaal Betalingsverkeer

Vervul een spilfunctie in veel (inter)nationale contacten als managementassistent Chartaal Betalingsverkeer bij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als managementassistent binnen de divisie Chartaal Betalingsverkeer ook impact op. Je bent namelijk de rechterhand van het afdelingshoofd Cash Operations. En daarmee een belangrijke schakel op de achtergrond in de solide circulatie van bankbiljetten en munten in Nederland.

Alles draait om het optimaal faciliteren van je manager, zodat die de aandacht optimaal kan richten op de primaire taken en verantwoordelijkheden. Daarom zorg je dat alles ‘eromheen’ via jou loopt; waar relevant ook de vele (inter)nationale contacten. Je signaleert, plant vooruit, denkt mee en je weet wat er informeel speelt. Als ervaren managementassistent is discretie verankerd in je DNA. Samen met de andere collega’s van het secretariaat stem je de overige werkzaamheden af, deel je ervaringen en maak je afspraken over onderlinge vervanging tijdens bijvoorbeeld vakantieperiodes en ziekte.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de mailbox en agenda en regelt zelfstandig alle praktische zaken. Denk aan (ICT)verzoeken coördineren, afspraken plannen, vergaderstukken in iBabs opnemen, vergaderruimtes met catering reserveren en reizen boeken.
• Je controleert interne en uitgaande correspondentie op huisstijl en spelling.
• In overleg met de manager let je erop dat er geen taken blijven liggen, en je weet hoofd- en bijzaken daarbij goed te onderscheiden.
• Je speelt proactief in op zaken die de manager aangaan.
• Je neemt, waar nodig, het voortouw bij de organisatie van workshops en meetings.

De afdeling Cash Operations (CO) vormt samen met Chartaal Beleid & Strategie (CBS) de divisie Chartaal Betalingsverkeer. De divisie heeft maar één doel: de circulatie van bankbiljetten en munten in Nederland optimaal regelen en faciliteren. Ook sporen we bijvoorbeeld vals geld op. Binnen het secretariaat heerst een informele en prettige sfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar en de lijnen met de divisiedirecteur, afdelingshoofden en collega's zijn kort.

Je werkplek is een combinatie van het gloednieuwe Cash Centrum in Zeist en ons hoofdkantoor in Amsterdam. Dit zijn de plekken waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen, (samen)werken en zelfs werken aan je fitheid in onze eigen gym. En natuurlijk zorgen we dat je, bij de uitzondering wanneer je thuis werkt, je daar ook uitstekend kan doen met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Deze zelfstandige functie vraagt om een positief ingestelde zelfstarter. Een sociale verbinder die snel contact legt tussen verschillende afdelingen. Uiteraard ben je resultaat- en servicegericht en kun je goed prioriteiten stellen. Met jouw organisatietalent schakel je snel en kijk je altijd één stap vooruit. Communiceren kun je als de beste en mensen werken graag met jou samen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je denkt en werkt op minimaal mbo-niveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar secretariële werkervaring.
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met Outlook, Word, PowerPoint en tot op zekere hoogte Excel.
• Je bent vertrouwd met programma’s voor videoconferencing (zoals Webex en Teams) en planningstools. Ervaring met PeopleSoft en SharePoint is een pre.
  

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.260,-- en maximaal € 3.440,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer, in 2023 tegen € 0,21 per km en vanaf 2024 tegen € 0,22 per km.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 4 oktober 2023 een motivatiebrief en je complete cv.
Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 3. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.