Privacy Officer

We zijn op zoek naar een Privacy Officer voor ons Internal Governance, Administration & Control team. Als Privacy Officer adviseer je de business en gelieerde afdelingen en management over het gebruik en de bescherming van persoonsgegevens. Daarnaast ontwikkel, bewaak en actualiseer je sturingsdocumenten en ondersteun je bij de uitvoering daarvan, inclusief kennisoverdracht. Je draagt zorg voor een correct en efficiënt risicobeheer. Je rapporteert over juridische knelpunten (in risicocomités) in lijn met de strategie van Handelsbanken en de geldende (internationale) wet- en regelgeving, rekening houdend met gedragsregels en verwachtingen van de klant, maatschappij en toezichthouders. Bovendien beheer je privacy-risicotools van de HB Groep.

Wat ga je doen?:

• Volgen van ontwikkelingen in relevante (inter-)nationale wet- en regelgeving c.q. sturingsdocumenten van toezichthouders en Handelsbanken, samen met het afdelingshoofd. In overleg met de leidinggevende bepalen van de impact hiervan op de organisatie is en borgen en delen van (juridische) kennis met interne belanghebbenden;
• Ontwikkelen, implementeren, evalueren, monitoren en onderhouden van sturingsdocumenten van HB Nederland op het gebied van operationele risico’s op basis van (internationale) wet- en regelgeving en in lijn met (centrale) sturingsdocumenten van toezichthouders en HB;
• Identificeren, analyseren en beoordelen van privacy risico’s. Het in overleg met de leidinggevende voorbereiden en uitwerken van advies over mitigerende maatregelen, alsmede het monitoren van die maatregelen en zo nodig bijstellen van lokale sturingsdocumenten;
• Gevraagd en ongevraagd management en medewerkers adviseren met betrekking tot privacyvraagstukken, (potentiële) risico’s en operationele risicomitigering;
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk van relevante interne en externe stakeholders, alsmede het deelnemen aan verschillende comités, waaronder het Operationeel Risk Comité (ORC) en Group Privacy Office;
• Analyseren van kennisbehoefte in de organisatie op het vakgebied. Het in overleg met de leidinggevende geven en/of organiseren van trainingen, voorlichtingssessies en awareness campaigns, het opzetten en beheren van LIS en de mailbox, alsmede het publiceren van artikelen, flyers c.q. middelen van communicatie;
• Leveren van input aan relevante in- en externe stakeholders over kwantitatieve en kwalitatieve gegevens, ontwikkelingen via periodieke en ad-hoc rapportages en/of analyses op basis van rapportagerichtlijnen. Tevens in samenwerking met de DPO besluiten over en rapporteren van datalekken aan de toezichthouder;
• Meedoen aan projecten binnen het eigen aandachtsgebied, in lijn met de projectkaders. Ook het – na afstemming met de leidinggevende –nemen van besluiten over privacy gerelateerde onderwerpen in projecten;
• Signaleren van mogelijke verbeteringen binnen het aandachtsveld, het doen van voorstellen aan de leidinggevende en meewerken aan de optimalisatie van de privacy functie;
• Bijhouden van relevante ontwikkelingen in de markt en veranderende (internationale) wet- en regelgeving c.q. interne sturingsdocumenten op het gebied van operationeel risicomanagement en procurement en vertalen hiervan naar de actuele praktijk.

Dit bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal €3.800 en maximaal €5.900 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan er voor kiezen om dit per maand uit te laten betalen;
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen;
• Een premievrije pensioenregeling. Dus je bouwt je pensioen op zonder te betalen;
• Als wij verder groeien, dan groei jij met ons mee! We hebben namelijk een winstdelingsregeling op jaarlijkse basis (onder bepaalde voorwaarden);
• 100% vergoeding van woon- werkverkeer als je met ov reist. Toch met de auto of motor? Kies dan voor een kilometervergoeding. Ook hebben we een leasefietsregeling;
• Hybride werken en een thuiswerk vergoeding om je thuiswerkplek te in te richten (onder bepaalde voorwaarden);
• De mogelijkheid om jouw eigen carrière pad te kiezen en deel te nemen aan projecten die jou interesseren;
• De leermogelijkheden zijn onbeperkt, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. En mogelijkheden om jouw marktkennis up-to-date te houden bijv. via een abonnement op het Financieel Dagblad;
• Veel aandacht voor jouw welzijn en een goede balans tussen jouw werk- en privéleven;
• Speciaal voor medewerkers heeft Handelsbanken een eigen eiland met vakantiehuisjes in de Stockholm Archipel;
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat breng je mee?:

• Een afgeronde Hbo-opleiding met min. 5 jaar ervaring als Privacy Officer (FG) of soortgelijke functie of een afgeronde WO-opleiding met min. 3 jaar diezelfde ervaring als Privacy Officer (FG) of soortgelijke functie;
• Ervaring of interesse voor de GDPR/AVG;
• Ervaring binnen de financiële sector is plus;
• Je vindt het leuk om samen te werken met jouw collega’s;
• Je bent communicatief vaardig, oftewel je bent in staat om je zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels professioneel en deskundig uit te drukken naar collega’s en klanten.

Over Handelsbanken en Optimix:

Met onze Zweedse wortels en decentrale organisatie zijn wij een unieke bank in de Nederlandse bancaire sector. Wij zijn een persoonlijke relatiebank voor particulieren, vastgoedondernemers en vastgoedbedrijven. Sinds 1 september 2016 maakt ook Optimix Vermogensbeheer, met een team van 40 specialisten verdeeld over drie kantoren, zelfstandig onderdeel uit van Handelsbanken Nederland.

Bij Handelsbanken hechten we grote waarde aan een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. We staan ervoor open om van elkaar te leren en elkaar te helpen. Je staat er niet alleen voor, we bouwen samen aan de toekomst van onze bank. We zijn op ons best als we samenwerken in teams waar verschillende perspectieven elkaar vinden, waarin iedereen zich gehoord en gerespecteerd voelt en de kans krijgt om impact te maken. Jouw kennis, ervaring en achtergrond maakt jou uniek en samen komen we tot de beste ideeën. Bij Handelsbanken geloven we dat iedereen bijdraagt aan en verantwoordelijkheid heeft voor het creëren van een cultuur waarin iedereen kan floreren. Lees hier meer over inclusie en diversiteit binnen Handelsbanken.

Solliciteer nu:

Wil jij bij Handelsbanken werken, impact maken en waarde toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer dan direct op deze vacature! Lees hier hoe het sollicitatieproces verder verloopt. Als je ons beter wilt leren kennen, bekijk dan de testimoniums van collega’s. Is dit niet helemaal de geschikte vacature voor jou? Stuur dan een open sollicitatie . Wij denken graag met je mee over een passende functie bij Handelsbanken.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd.

Please note: To be eligible for this position you must be in possession of a valid working visa / permit to work in the Netherlands.