Operationeel IT-medewerker HR Employment Desk

Zet jouw operationele IT-kennis in en word onze in-, door- en uitstroomspecialist als operationeel IT-medewerker HR Employment Desk bij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als operationeel IT-medewerker HR Employment Desk ook impact op. Je zorgt ervoor dat onze nieuwe collega’s goed kunnen starten, dat zittende collega’s makkelijk doorstromen en dat alles rondom de uitstroom van collega’s vlekkeloos verloopt. Zo draag je bij aan onze doelstelling om een topwerkgever te zijn en te blijven!

De HR Employment Desk bestaat sinds begin dit jaar, we zijn nu met 10 collega’s en groeien door naar 13, inclusief een coördinator voor de dagelijkse operationele aansturing. Binnen de Employment Desk zijn alle administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom (IDU) van medewerkers gecentraliseerd. Daarnaast ondersteunt de Employment Desk de werving & selectie, de onboarding en het introductieprogramma van DNB. De Employment Desk is gestart als pilot en heeft recentelijk groen licht gekregen om de werkzaamheden binnen de hele organisatie uit te rollen.

Jullie pakken als team alle IDU-aanvragen op en zorgen dat deze worden uitgevoerd. Je bent geregeld individueel aan de slag om aanvragen te beoordelen en af te handelen. Maar je hebt uiteraard ook overleg met je collega’s om te zorgen dat alles goed loopt en of er geen (potentiële) problemen zijn. Je werkt veel met systemen zoals IIQ, ServiceNow, Active Roles, een applicatie in Power Apps, Azure Portaal en overige DNB specifieke systemen. Bij complexere aanvragen duik je in de systemen, bijvoorbeeld om te onderzoeken welke rechten iemand nodig heeft. En natuurlijk heb je ook vaak contact met je DNB-collega’s die de aanvragen indienen.

Wat ga je precies doen?

• Je coördineert, faciliteert en administreert alle verzoeken rondom (IT-)middelen en toegangsrechten die horen bij het in-, door- en uitstroomproces.
• Je zet deelopdrachten uit en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten.
• Je draagt je steentje bij aan de doorontwikkeling van de in-, door- en uitstroom (IDU) app (gemaakt in PowerApps).
• Je schrijft mee aan goede procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Je werkt als operationeel IT-medewerker HR Employment Desk bij de afdeling HR, onderdeel van het intern bedrijf van DNB. Bij HR werken 70 mensen met een uiteenlopende professionele achtergrond. Jij gaat aan de slag bij de Employment Desk waar je samen werkt binnen een team van collega’s met ieder hun eigen (hoofd)taken en verantwoordelijkheden. Een fijne sfeer waarin we op een open en collegiale manier samenwerken en elkaar helpen, vinden we erg belangrijk. Er is veel kennis aanwezig die ook ruimschoots wordt gedeeld, zowel binnen als buiten je eigen vakgebied. Wat ons verbindt is de passie voor het HR-vak èn onze trots op de organisatie.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent operationeel sterk en je kunt heel makkelijk schakelen. Je bent accuraat, proactief en gestructureerd in je manier van werken. Procesverbetering, of het nu gaat om de inhoud of om de communicatie óver de inhoud, is jou op het lijf geschreven.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en ervaring met procesmatig werken. Werkervaring in een soortgelijke functie is een grote plus.
• Je hebt affiniteit met IT en je bent administratief sterk onderlegd.
• Bij voorkeur heb je kennis van ServiceNow en Sailpint IIQ of vergelijkbare systemen.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.700,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als operationeel IT-medewerker HR Employment werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk dinsdag 27 juni 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.