Executive assistant

Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden.

Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor de contacten met de ExCo leden. Je beheert de complexe agenda’s, zorgt voor follow-up (voortgangsbewaking) en verzorgt correspondentie in de Nederlandse en (soms) in de Engelse taal. Je filtert de mailboxen en neemt waar nodig actie. Je bereidt interne vergaderingen voor met behulp van het digitale documenten- en vergadersysteem Ibabs en in afstemming met het bestuurssecretariaat. Ook zijn jullie als team in onderlinge afstemming verantwoordelijk voor de contacten en het agendabeheer van de leden van de Raad van Commissarissen, daar waar het gaat om planning en afstemming van de voor BNG Bank gerelateerde activiteiten.
Daarnaast bereid je ook andere meetings en klantenbezoeken voor en plan en regel je zakenreizen. Je organiseert conference calls, houdt de jaarplanning bij en archiveert en beheert bestanden. Ook inhoudelijk ben je zeer betrokken en geïnteresseerd en op de hoogte van alle lopende projecten. Daarin ga je anticiperend te werk en wacht je niet af. Je weet hoe bedrijfsprocessen werken.

Als executive assistant bied je op hoog niveau ondersteuning aan ExCo leden. Daarnaast vorm je een hecht team met jouw twee collega executive assistants en zorgen jullie voor een prima afstemming en onderlinge vervangbaarheid tijdens afwezigheid. Naast het ondersteunen van de vijf ExCo leden bieden jullie als team en in onderlinge afstemming ook ondersteuning aan de leden van de raad van commissarissen, het bestuurssecretariaat, het hoofd Strategie en het hoofd Human Resources.

Je bent een praktisch ingestelde en resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zelfstandig, maar je weet ook wat nodig is om een goed team te vormen op een hoog professioneel niveau, waarbij vertrouwelijkheid, discretie en beschikbaarheid van belang is. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een organisator pur sang. Je hebt gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatiesensitiviteit. Je communiceert op heldere, discrete wijze, bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn onontbeerlijk in deze functie. Het is niet snel te veel. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt gestructureerd. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en hebt een goed extern netwerk om zaken snel te kunnen regelen.
Wat breng je mee?
- HBO werk- denkniveau.
- Ruime relevante werkervaring als assistant
- Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij BNG Bank? Je komt te werken bij een duurzame en maatschappelijk betrokken bank, waarbij het belang van de klant voorop staat in alles wat we doen. We doen het samen, met elkaar en met onze klanten. We verbinden, ontwikkelen als mens en professional en waarderen je om wie je bent en wat je bijdraagt. Het werk wat we doen is bijzonder, maar we blijven bescheiden. Dit is waar wij trots op zijn. We zijn een betrouwbare werkgever met een duidelijke missie. Bij ons kun je opvallende prestaties leveren en krijg je direct veel verantwoordelijkheid. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een goed salaris. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag (uitbetaling per maand);
• Hybride werken. Je ontvangt van ons een thuiswerkplekvergoeding van €750,- per 5 jaar en een onkostenvergoeding thuiswerken van €4,- per gewerkte dag;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via ons opleidingsplatform Archipel. We vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen, daarom kun je hiervan ongelimiteerd gebruikmaken;
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om dagen te kopen en verkopen;
• Een sportvergoeding ter waarde van € 400,- netto per jaar;
• Een fietsplan ter waarde van € 3000 per 3 jaar;
• Gratis stoelmassages, bootcamp / yoga;

En nog veel meer….ontdek het zelf!

Voor vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Marcel Tankink,Corporate Recruiter, of via werkenbij@bngbank.nl

Onze selectieprocedure bestaat uit een telefonische kennismaking met de recruiter en maximaal twee selectiegesprekken, gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Conform ons werving-en selectiebeleid hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Een pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Voor het mogen aanbieden van cv’s aan BNG Bank N.V., dient een extern recruitmentbureau een overeenkomst hiertoe met BNG Bank N.V. te zijn aangegaan. Daarbij mag alleen een cv worden ingediend indien het bureau is uitgenodigd om mee te zoeken naar geschikte kandidaten voor een betreffende functie. Alle ongevraagde cv's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zal BNG Bank N.V. niet of als directe sollicitatie van de kandidaat behandelen. Aan het voorgaande kan een bureau dat het ongevraagde cv stuurde, geen rechten ontlenen. BNG Bank N.V. is hierbij geen plaatsingskosten of enig andere vergoeding verschuldigd. Ongevraagde cv’s worden niet teruggestuurd door BNG Bank N.V.