Centrale besteller en coördinator operationeel inkoop

Wees de spin in het web binnen de operationele inkoopfunctie van DNB

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij hier in deze functie invloed op. Je ondersteunt DNB namelijk in de volle breedte van de operationele inkoopfunctie. Daarbij heb je een uitvoerende rol ten aanzien van het procure to pay proces, waarbij producten en diensten worden besteld en betaald. Ook vervul je een coördinerende rol ten aanzien van het uitvoeren van andere operationele inkooptaken zoals het inhuren van medewerkers en het contractbeheer.

Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van handelingen in het proces waarin bestellingen worden gedaan met inkooporders, de ontvangst van de goederen en diensten wordt bevestigd en de facturen tijdig worden betaald. Dit betreft een financieel, administratief proces. Het proces is recent opnieuw ontworpen en geïmplementeerd. Jij krijgt dus alle kans om verbeteringen voor te stellen en door te voeren om ervoor te zorgen dat het proces steeds efficiënter wordt uitgevoerd. Er is bovendien veel samenhang met de andere onderdelen van het operationele inkoopproces, waarbij medewerkers worden ingehuurd en contracten worden beheerd in het financiële systeem. Je vervult een coördinerende rol ten aanzien van dit volledige scala aan taken.

Wat ga je precies doen?

• Aanspreekpunt voor aanvragers van bestellingen.
• Controleren volledigheid ingevulde aanvragen.
• Afstemming met inkopers indien nodig over onderliggend inkoopcontract.
• Omzetten aanvragen in inkooporders.
• Monitoren voortgang fiattering van inkooporders, bewaken van acties.
• Bevestigen/versturen van inkooporders.
• Bewaken en vastleggen van ontvangstbevestigingen en tijdige boeking prestatieverklaringen.
• Faciliteren van oplossen voor match uitzonderingen (facturen die niet automatisch betaald kunnen worden).
• Aandragen van verbeterpunten voor het gehele proces van bestellen tot betalen.
• Coördineren van uitvoering werkzaamheden ten aanzien van operationele inkooptaken.

Je werkt bij de afdeling Inkoop, onderdeel van de divisie Bedrijfsvoering. De afdeling Inkoop bestaat uit 8 tactisch inkopers, 2 contract- en leveranciersmanagers en 6 operationeel inkopers. Dit zijn zowel jonge professionals als ervaren krachten. De sfeer is informeel en collegiaal.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent snel van begrip en je kunt goed omgaan met verschillende belangen en stakeholders binnen de organisatie. Je bent communicatief vaardig en initiatiefrijk. Je bent doortastend, stressbestendig en flexibel en denkt in kansen en oplossingen. Jij bent organisatiesensitief en weet wat de organisatie nodig heeft en ook hoe je zaken voor elkaar krijgt. Je bent resultaatgericht en een echte team player. Je werkt nauwkeurig en streeft ernaar om hoge kwaliteit te leveren en meerwaarde te creëren. Je denkt in processen en bent altijd op zoek naar verbeteringen die de efficiëntie en effectiviteit vergroten.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je beschikt minstens over hbo werk- en denkniveau en hebt hiertoe een relevante opleiding afgerond.
• Ervaring (> 3 jaar) met administratieve processen, bij voorkeur binnen het Inkoop-vakgebied.
• Je bent gericht op procesverbetering en beschikt over een goed ontwikkeld probleemanalytisch vermogen en een hands on mentaliteit.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden; je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met PeopleSoft (Oracle) en SharePoint (Microsoft) is een pre.

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.480,-- en maximaal € 4.960,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als centrale besteller en coördinator operationeel inkoop werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 15 januari 2023 een motivatiebrief en je complete cv.
Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!
Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.