Administratief medewerker Logistiek & Sortering

Verantwoordelijk zijn voor een accurate verwerking van ontvangsten en leveringen van bankbiljetten en munten als Administratief medewerker Logistiek & Sortering bij DNB.

DNB is binnen het Europese stelsel van Centrale Banken één van de expertise centra op het gebied van chartaal betalingsverkeer. We houden de circulatie schoon van falsificaties en doen onderzoek naar echtheidskenmerken en detectieapparatuur. We houden toezicht op professionele geldverwerkers en verwerken als centrale bank dagelijks een groot aantal bankbiljetten en munten. Dagelijks bezoeken geldverwerkers/waardetransporteurs DNB om bankbiljetten af te storten of op te halen. Deze worden op het sorteercentrum geteld en gecontroleerd. Om hieraan bij te dragen zoeken we een administratief medewerker voor onze locatie in Haarlem.

Jouw belangrijkste taak wordt de administratieve organisatie en afhandeling die bij dit proces komt kijken. Jij controleert de transacties en grijpt in wanneer deze niet worden geaccepteerd. Via de binnenkomende post en bij onze publieksbalie ontvangt DNB ook verzoeken van particulieren voor NLG en beschadigde eurobankbiljetten. Je bent het aanspreek punt voor zowel de Geldverwerkers als particulieren zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt. Je hebt een spilfunctie in het team en draagt bij aan het verder optimalisering van processen. 90% van de werkzaamheden is dagelijks voorkomend en 10% is incidenteel (onder andere boekingen aan Politie, afrekeningen internationale muntleveringen, aanmaken van deliverys wanneer een NCB/KNM dit niet heeft gedaan). Jij hebt scherp dat ook die 10% onder de aandacht blijft en beschreven gaat worden. Het betreft een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.

Wat ga je precies doen?

• Je zorgt voor het vergoeden van beschadigde en buiten omloop gestelde bankbiljetten, aan instellingen en particulieren.
• Je zorgt voor goede communicatie met de geldverwerkers en zorgt voor een goede afstemming met alle interne stakeholders (zoals bijvoorbeeld ICT, Giraal betalingsverkeer, Bedrijfsbureau, Kasbalie).
• Je zorgt voor het tijdig beschikbaar stellen van girale tegenwaarde zodat bestellingen zonder vertraging bij DNB kunnen worden opgehaald.
• Je hebt zicht op mutaties in de chartale keten die administratief verwerkt dient worden. Denk hierbij onder andere aan de boekingen van munten bij ons depot in Wassenaar.
• Je denkt mee hoe de huidige processen verder gedigitaliseerd kunnen worden.
• Je verzorgt analyses om inzage te krijgen tussen voorraadmutaties en de bijbehorende financiële mutaties.
• Je kan bij eventuele storingen in financiële applicaties snel overzien welke gevolgen dit heeft en handelt hier naar.

De divisie Chartaal Betalingsverkeer bestaat uit de afdelingen Cash Operations (CO) en Chartaal Beleid & Strategie (CBS). De divisie CBV staat voor een effectieve, veilige en maatschappelijk efficiënte geldcirculatie in Nederland met als doel dat het chartale geld bruikbaar, betrouwbaar, bereikbaar en betaalbaar blijft. De sectie Logistiek & Sortering valt onder de afdeling Cash Operations en houdt zich bezig met het ontvangen, sorteren en distribueren van eurobiljetten. Commerciële banken, geldtelcentrales en waardevervoerders storten eurobiljetten af bij de ontvangstbalie van DNB. Via sorteermachines worden de eurobiljetten gesorteerd. Daarbij worden vuile (unift) eurobiljetten vernietigd en schone (fit) eurobiljetten opnieuw in circulatie gebracht.

Momenteel zijn we in Haarlem gevestigd en zowel goed te bereiken met het openbaar vervoer als met de auto. In 2023 verhuizen wij naar het nieuwe Cashcentrum in Zeist. De functie is in te vullen met 1 fulltimer of 2 parttimers.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

We zoeken een collega met sterke communicatieve vaardigheden en hoge accuratesse. Je hebt uiteraard affiniteit met bankbiljetten en het is voor jou geen probleem om in de toekomst in Zeist te werken. Je draait je hand niet om voor repeterend werk en je komt zelf met voorstellen om je werk nog beter te maken. Je bent analytisch sterk en houdt van aan- en dóórpakken. Je bent een echte teamplayer en zoekt bewust de samenwerking op. Uiteraard wil jij je graag blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat is verder nog van belang?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau bij voorkeur met een administratieve opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden.
• Je beschikt over kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office applicaties.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk én mondeling, zowel in het Nederlands als Engels.
• Ervaring met CashSSP is een pre.
• Ervaring met Swift-applicatie (betalingsverkeer) is een pre.
• Het nieuwe cashcentrum in Zeist is niet met het OV te bereiken. Tegen die tijd is eigen vervoer dan ook noodzakelijk.

Een 36-urige - 32 uur kan ook - werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je krijgt een tijdelijk contract van 12 maanden.
De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele- en je privéleven.

Wil jij als administratief medewerker logistiek & sortering werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 6 november 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 3. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces .

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.