Managementassistent Toezicht Pensioenfondsen en Verzekeraars

Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent bij Toezicht Pensioenfondsen en Verzekeraars bij DNB!

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze functie draag je bij aan belangrijke onderwerpen op het gebied van toezicht op pensioenfondsen en verzekeraars. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig. Je ziet werk liggen en pakt deze waar nodig ook op. Collegialiteit staat bij jou voorop.

Je kerntaken als managementassistent bij de divisies Toezicht Pensioenfondsen (TP) en Toezicht Verzekeraars (TV) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanagers van de beide divisies en hun afdelingen met daarbij diverse ondersteunende activiteiten. Je werkt samen met acht andere collega’s, die de andere managers van de divisies ondersteunen en met wie je taken kunt verdelen. Je bent een spin in het web met een heel afwisselend takenpakket: het ene moment plan je afspraken in en organiseer je vergaderingen, het andere moment zorg je dat alles geregeld is voor de onboarding van een nieuwe medewerker. Nu eens regel je een buitenlandse dienstreis en dan weer een gezellige borrel met je afdeling.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de agenda van een aantal afdelingsmanagers binnen de divisies Toezicht Pensioenfondsen en Verzekeraars.
• Je levert een bijdrage aan onderwerpen en dossiers op het gebied van pensioenfondsen en verzekeraars i.o.m. toezichthouders . Denk aan het versturen van brieven en e-mails
• Je plant afspraken in en regelt alles daaromheen: van het boeken van vergaderruimte tot het verzamelen van de agendastukken.
• Je organiseert (buitenlandse) dienstreizen van de manager.
• Je zorgt voor de goede onboarding van nieuwe collega’s.
• Je levert administratieve ondersteuning.
• Je helpt je collega’s door ICT-aanvragen te verzorgen. Je helpt ook bij het organiseren en regelen van bijeenkomsten en divisiedagen en andere divisie-brede evenementen.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

In deze functie maak je deel uit van de afdeling Informatie, Proces & Ondersteuning (IPO). Jouw werkgebied qua effectieve en efficiënte management ondersteuning bestrijkt echter de toezichtdivisies Pensioenfondsen en Verzekeraars van DNB.
Je werkt nauw samen met acht andere secretariaatsmedewerkers voor alle managers en divisiedirecteuren van de toezichtdivisies Pensioenfondsen en Verzekeraars Binnen het secretariaat staat teamwork voorop, door optimale en onderlinge samenwerking zijn jullie elkaars achtervang. De lijnen met de afdelingsmanagers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer.

IPO is een invloedrijk team van 19 collega’s. Deze afdeling is onderdeel van de divisie Toezicht Pensioenfondsen. IPO speelt een belangrijke rol in het data-, proces- en risicomanagement van de divisies. IPO werkt voor deze divisie én voor de divisies Toezicht Verzekeraars, Toezicht Beleid en Toezicht Horizontale functies en Integriteit. IPO verzorgt alle secretariaatswerkzaamheden voor de divisies TV en TP. Binnen deze twee toezichtdivisies werken zo’n 180 toezichthouders en beleidsmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op één of meer instellingen, on-site onderzoek doen of beleid maken voor toezicht pensioenfondsen en verzekeraars.

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch en planningsvermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als management assistent.
• Je beschikt over enkele jaren werkervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je spreekt ook een woordje Engels.
• Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook en SharePoint.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.120,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als management werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 1 november 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.