Contractbeheerder IT

Lever een belangrijke bijdrage aan de strategische samenwerking tussen IT en haar leveranciers als contractbeheerder IT bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij hier als Contractbeheerder IT ook invloed op. Je bent verantwoordelijk voor de belangrijke IT-contracten van de divisie DIT (Data & Informatietechnologie). Je weet hoe je complexe en grote IT-contracten managet. Je werkt strategisch samen met leveranciers en zorgt dat het relatiebeheer op orde is. Je houdt het overzicht en toont lef om stevig in te zetten in gesprekken met leveranciers. Je volgt de interne en externe ontwikkelingen en maakt de vertaling naar wat voor DNB het beste is.

Contractbeheer is het (administratieve) proces van het beheren van contracten binnen DNB. Het fysiek en digitaal beheren van contracten, waardoor de juiste informatie, op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Ook wordt onder ‘’beheer’’ verstaan: het beschikbaar stellen en houden van de contractstukken, inclusief de financiële vastlegging d.m.v. inkooporders, het bewaken van de ontvangsten van producten en-/of diensten en het tijdig betalen van de bijbehorende facturen. Contractbeheer wordt toegepast op operationele contracten, voor IT zijn dat er momenteel 500.

Wat ga je precies doen?

• Je houdt de informatie in het contractadministratiesysteem up-to-date om een effectief en efficiënt contractmanagement mogelijk te maken. Hiertoe voer je indien nodig controles uit.
• Je vernieuwt en verlengt tijdig de IT Contracten.
• Je stelt inkooporders op ten behoeve van de financiële afwikkeling.
• Je pakt contractbeheer issues proactief op. Je escaleert tijdig daar waar nodig.
• Je onderhoudt interne relaties met de contractmanagers, Inkoop, Bedrijfsadministratie en waar nodig met HR. Je hebt externe contacten met (contractbeheerders van) leveranciers.
• Je werkt actief mee aan het verhogen van het volwassenheidsniveau van ons vakgebied.

Als Contractbeheerder IT werk je bij de divisie Data- & Informatietechnologie (DIT) binnen de afdeling CIO-office voor de sectie Vendor Management. Als Contractbeheerder IT werk je vooralsnog samen met 4 contract- en leveranciersmanagers en 3 operationeel inkopers.
Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

We vinden het belangrijk dat jij makkelijk communiceert en over organisatiesensitiviteit beschikt. Je weet wat de organisatie nodig heeft en ook hoe je zaken voor elkaar krijgt. Je bent resultaatgericht en een echte teamwerker. Je bent ook bereid je handen uit de mouwen te steken en in projecten minder ervaren collega’s in te werken. Je bent gedreven om continu bij te blijven bij de laatste ontwikkelingen en actief bij te dragen aan kennisoverdracht tussen collega’s onderling. Je streeft ernaar om hoge kwaliteit te leveren.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, economie, administratie of informatiekunde, aangevuld met minimaal 2 jaar relevante werkervaring in IT, Inkoop of Contractmanagement.
• Je hebt ervaring met contractbeheer van complexe IT-contracten.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met IT.
• Kennis van de belangrijke IT-leveranciers is een pre.

Een 36-urige werkweek – 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.
De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.090,-- en maximaal € 4.960,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als contractbeheerder IT werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 20 november 2022 een motivatiebrief en je complete cv.
Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!
Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.
Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.