Manager afdeling Facilitair Management

Organisatie
Locatie
Amsterdam
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden
Deze vacature is niet meer vacant

Verzilver de potentie van onze nieuwe werkomgeving als manager afdeling Facilitair Management bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Daar heb jij als manager afdeling Facilitair Management ook impact op! Onze huisvesting en bedrijfsvoering zijn in transitie. Maatschappelijke ontwikkelingen creëren het momentum om een systeemsprong te maken. Met aandacht voor beleving, veiligheid, gezondheid, duurzaamheid, kostenbewustzijn en compliance. En vooral toekomstbestendig: robuust én adaptief!

Zo doe je dat als manager afdeling Facilitair Management bij DNB

Twee nieuwe panden met een andere functionaliteit dan voorheen. De visie op (het nieuwe hybride) werken. Maatschappelijke ontwikkelingen zoals de energietransitie, de vorming van een duurzame en inclusieve samenleving en nieuwe technologische ontwikkelingen. Allemaal ingrediënten waardoor de divisie Bedrijfsvoering zich anders moet verhouden tot de bedrijfsvoeringstaken. We gaan faciliteren met deels andere producten en diensten, meer integraal en sterker gerelateerd aan kwaliteitsindicatoren. We sturen op resultaten en waardering en verantwoorden ons hierover. Toekomstbestendig, zodat we als organisatie om kunnen gaan met alle veranderingen die de komende jaren plaatsvinden. Huisvesting en vastgoed zijn robuust en vragen om een lange termijn visie. Beheer en onderhoud heeft een middellange termijn visie nodig, faciliteiten en dienstverlening een nog kortere cyclus. Zo blijven de infrastructuur en dienstverlening adaptief.

Jij hebt als manager afdeling Facilitair Management een belangrijke rol bij de realisatie van de ambities van de divisie. De uitgangspunten van jouw opdracht:

  • Doelstellingen en tijdspad van de programma’s Huisvesting en Bedrijfsvoering Nieuwe Panden zijn leidend in transitievraagstukken.
  • Je bent niet verantwoordelijk voor de realisatie van de bouwprojecten, maar wél voor de voorbereiding van de ingebruikname. Denk aan laten uitvoeren van een integrale test, verzekeren van de panden, beheer- en onderhoudsplan en bijbehorende contracten, afschrijvings- en voorzieningenregime, kostprijs- en doorrekeningsmodellen, behalen en behouden van de diverse certificeringen zoals Breeam en Well .
  • Je bent proceseigenaar van een aantal ondersteunende processen en verantwoordelijke voor het ontwerpen van deze processen, de ontwikkeling van producten, diensten en bijbehorende hulpmiddelen, rollen, actoren, implementatie van systemen en werkwijze.
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van datagestuurd gebouwbeheer en dienstverlening, inclusief opzetten van performance management met de daarbij behorende stuurindicatoren, KPI’s en normen. En voor de inkoop en implementatie van systemen voor datagestuurde bedrijfsvoering; integraal en in processen geïntegreerd.
  • Je zorgt voor de ontwikkeling en implementatie van een integraal hospitality concept waarin gastheerschap, voorlichting en toezicht belangrijk zijn binnen het pand en ook in de deels publiek toegankelijke tuinen van het kantoor aan het Frederiksplein. Met aandacht voor social return on investment en maatschappelijke toegevoegde waarde.
  • Je zorgt voor doorontwikkeling van het ‘one service team’ voor alle interne gebruikersvragen volgens de 1 portaal-strategie.
  • Je geeft sturing geven aan de personele transitie die nodig is bij de doorontwikkeling van de afdeling Facilitair Management, in aansluiting op de doorontwikkeling van de divisie Bedrijfsvoering en het Intern Bedrijf van DNB.
  • Voor de publieke ruimtes en het ontmoetingscentrum in het gerenoveerde gebouw maak je – vanuit visie en conceptueel inzicht - de vertaling naar organisatiemogelijkheden, benodigde budgetten, formatie, inrichting en vormgeving van het taakgebied Programmering. Je zorgt dat programmeurs, evenementenorganisatoren, mediasupport en publieksvoorlichting samenwerken.

Hier doe je dat

De afdeling Facilitair Management vormt samen met de afdelingen Beveiliging, Informatiediensten en Inkoop de divisie Bedrijfsvoering, totaal (inclusief externe dienstverleners) ongeveer 300 fte. We werken intensief samen met de andere bedrijfsonderdelen van het intern bedrijf: de divisie Data- & Informatietechnologie, de divisie Finance & Risicomanagement en de adviesafdelingen HR en Communicatie.

De transitie van huisvesting en bedrijfsvoering gebeurt met name binnen de programma’s Huisvesting en Bedrijfsvoering Nieuwe Panden. De effecten en de daarvoor benodigde programma- en projectresultaten sluiten aan op de uitgangspunten en toetsstenen van onze visie op bedrijfsvoering: beleving, veiligheid, gezondheid, duurzaamheid, kostenbewustzijn en compliance.

De afdeling Facilitair Management bestaat uit de secties Front Office & Delivery Management en Real Estate & Media Support, ieder met een eigen sectiehoofd. De totale afdeling bestaat uit ongeveer 48 fte, waarvan 10 direct reports. Je bent de lijnverantwoordelijke manager voor uitvoering van alle uitvoerende taken, budget, planning en personele verantwoordelijkheid. Je rapporteert aan de divisiedirecteur Bedrijfsvoering. De divisie Bedrijfsvoering werkt aan een nieuw formatieplan met mogelijk organieke impact.

Je maakt als manager afdeling Facilitair Management deel uit van het managementteam van de divisie Bedrijfsvoering. We hechten veel waarde aan het nemen van collectieve verantwoordelijkheid voor onze ambities, collegiale support, professionele scherpte en werkplezier. Bij de afdeling Facilitair Management werken mensen met een ‘hands on’ mentaliteit die oplossingsgericht zijn en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebben staan. Wij staan samen aan de lat om een positieve ervaring te creëren door gastheerschap, dienstverlening, service en ambiance in een innovatieve veranderende werkomgeving!

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Jouw leiderschapsstijl zet mensen aan om het beste uit zichzelf te halen, om te presteren, om dienstverlening op maat te leveren. Je hebt een visie op de ontwikkelingen van facilitair management, datagestuurd werken en een brede marktkennis. Je bent conceptueel sterk waardoor je de integraliteit en congruentie in de bedrijfsvoering kunt versterken. Je kunt een heldere koers uitzetten en je beschikt over realisatievermogen door executiekracht. Je hebt overzicht en inzicht, met oog voor details en esthetiek. Je bent sterk in stakeholdermanagement, zowel intern als extern.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en meer dan 10 jaar relevante werkervaring als lijnmanager of als project- of programmamanager.
  • Je hebt ervaring met vergelijkbare transities als verantwoordelijk transitiemanager.
  • Je bent financieel onderlegd.
  • Je communiceert met plezier en gemak met iedereen binnen de organisatie en met externe partners. Je weet draagvlak te creëren en zichtbaar bij te dragen aan de ambities van DNB.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 7.090,-- en maximaal € 10.100,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 8,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
  • Keuze tussen een lease-auto (normbedrag € 981,-- per maand) of een mobiliteitsbudget van € 784,-- bruto per maand.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om vier dagen van 9 uur te werken.

Solliciteer nu!

Wil jij als manager afdeling Facilitair Management werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 14 augustus 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer. De hiring manager heeft vakantie t/m 15 augustus, maar bel vooral met de recruiter wanneer je vragen hebt. En download ook de app DNB Renovatie in jouw appstore!

De selectieprocedure omvat een functiegericht assessment. Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Vacature informatie

Organisatie: De Nederlandsche Bank

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures