Managementassistent NATIN

Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie kan je bijdragen aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.

Je kerntaken als managementassistent bij de divisie Nationale Instellingen (NATIN) zijn de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de manager(s) en afdeling(en). Daarnaast kun je soms meedraaien in de lopende projecten van de divisie met alle daarbij behorende activiteiten zoals het organiseren en regelen van bijeenkomsten en divisiedagen.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de agenda’s (en soms de mailbox) van de afdelingsmanagers binnen de divisie NATIN.
• Je levert administratieve ondersteuning bij het verwerken van brieven.
• Je helpt je (toekomstige) collega’s door ICT-aanvragen te verzorgen.
• Je levert een bijdrage aan belangrijke projecten en dossiers op het gebied van toezicht.
• Je biedt zelfstandige administratieve ondersteuning aan toezichthouders en projecten.

De divisie NATIN bestaat uit ongeveer 70 hoogopgeleide professionals van alle leeftijden. De meesten hebben een financieel-economische, juridische of kwantitatieve achtergrond. Je werkt in een internationale omgeving - financiële instellingen opereren immers over landsgrenzen heen!

Binnen het secretariaat staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking zijn we elkaars achtervang. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. Je kunt goed prioriteiten stellen in een continu wisselende werkomgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en werkervaring als managementassistent.
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.
• Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.

Een 24 tot 32-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.120,-- en maximaal € 2.910,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 15 augustus 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.