Managementassistent TFC

Zet jouw talent in om bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. In deze veelzijdige functie draag je bij aan belangrijke projecten op het gebied van toezicht om financiële criminaliteit tegen te gaan. Daarnaast werk je nauw samen met de overige medewerkers van het secretariaat en helpen jullie elkaar waar nodig.

Kun jij op de onderstaande vragen volmondig JA zeggen?

• Kan jij goed samenwerken maar ook goed zelfstandig zaken oppakken en prioriteren?
• Ben je doortastend en vind je het leuk om samen met je collega een belangrijke bijdrage te leveren aan een vlot lopende organisatie van de3 afdelingen Toezicht Financiële Criminaliteit?
• Ben je communicatief en sociaal sterk en hou je van verbinden?
• Past doelgericht en procesmatig werken bij je?
• Houd je van een dynamische afdeling en kan je snel schakelen bij veranderingen?
• Houd je van een ondersteunende, organisatorische maar ook een functie met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid?
• Vervul je graag een spilfunctie en trek je taken naar je toe?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege de groei van onze drie afdelingen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die het huidige team van twee managementassistenten komt versterken. Je kerntaak als managementassistent is de zelfstandige administratieve en organisatorische ondersteuning van de 3 afdelingshoofden en hun afdelingen (± 65 FTE, groeiend naar ±74 FTE). Dit is een stevige ondersteunende baan met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte om mee te denken over de organisatie van de afdelingen.

Samen vormen de managementassistenten de organisatorische basis (‘back office’) van de 3 afdelingen Toezicht Financiële Criminaliteit. Je ondersteunt primair de 3 afdelingshoofden en voor een deel ook de medewerkers. Je bent aanspreekpunt voor vragen en verantwoordelijk voor een goede organisatie van de back office. Je vervult een centrale rol bij de ondersteuning van het management in relatie tot belanghebbenden binnen en buiten DNB. Met jouw up-to-date vakkennis en relevante werkervaring ben je in staat de ontwikkelingen binnen het managementassistenten vak te vertalen naar de praktijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het meedenken en implementeren van digitale tools.

Wat ga je precies doen?

• Je anticipeert (voor de 3 afdelingshoofden) op komende activiteiten en ziet de samenhang; je gaat de wenselijkheid / noodzaak na tot het nemen van actie en het daadwerkelijk uitvoeren van deze acties.
• Je draagt zorg voor complex agendabeheer.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen voor de afdelingshoofden en complexe vergaderingen en bijeenkomsten voor de medewerkers met nationale en internationale externe partijen (onder toezicht staande instellingen, Openbaar Ministerie, de FIOD, andere Europese toezichthouders).
• Je organiseert in- en externe (grote) evenementen.
• Je draagt zorg voor een goede verwerking van correspondentie via reguliere post en/of digitale verzending en archivering.
• Je fungeert als ICT-afdelingscoördinator en vraagbaak voor collega’s m.b.t. alle ICT-gerelateerde incidenten en meldingen.
• Je verzorgt sollicitatiegesprekken en organiseert in-, door- en uitstroom van medewerkers van A tot Z
• In overleg en op verzoek van medewerkers adviseer en assisteer je bij het plannen van dienstreizen.
• Je bent contactpersoon en verzorgt alle aanvragen op het gebied van Sharefile, Sharepoint, IIQ, Service Manager, TimeTell etc.

Bij de 3 afdelingen Toezicht Financiële Criminaliteit houden zo’n 65 medewerkers toezicht op het voorkomen van witwassen, terrorismefinanciering en andere vormen van criminaliteit, bij ruim 1000 verschillende financiële instellingen (o.a. banken, verzekeraars, trustkantoren, crypto aanbieders). Het is een team van gedreven professionals dat collegiaal samenwerkt in een ontspannen, informele en positieve sfeer. De afdelingen TFC 1, 2 en 3 maken deel uit van de divisie Toezicht Horizontale functies en Integriteit.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent een gedreven & sterke persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor. Door jouw open uitstraling en toegankelijke houding ben je in staat mensen op de juiste manier met elkaar in contact te brengen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent servicegericht, discreet en speelt flexibel en proactief in op de omstandigheden. Een professionele werkhouding maken jou een prettig persoon met overwicht en stevigheid. Als professional heb je een zakelijke kant en ben je goed in staat te relativeren. Je kunt goed luisteren, houdt ervan te leren en geïnspireerd te worden. Vanuit een groot verantwoordelijkheidsbesef heb je er zin in om het gezamenlijke doel na te streven. Vanzelfsprekend ben je een kei in de operationele planning en controle en stressbestendig. Je staat open voor het ontwikkelen van je skills op het terrein van datamanagement.

Dit is een veelzijdige functie in een fijne en informele werksfeer. Je wordt gestimuleerd taken naar je toe te trekken en je verder te ontwikkelen.

Waar zijn we verder naar op zoek?

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Ruime ervaring op het gebied van secretariële en ondersteunende werkzaamheden (minimaal 5 jaar).
• Ervaring met het MS-office pakket en MS CRM en SharePoint.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.120,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 5 juli 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.