Secretaris MT Bedrijfsvoering

Zie en doe wat nodig is om het MT te ondersteunen bij het realiseren van de divisie-doelstellingen als secretaris MT Bedrijfsvoeringbij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als secretaris MT Bedrijfsvoering ook impact op. Het werk bij DNB door een groot aantal collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners met grote betrokkenheid uitgevoerd.

De divisie Bedrijfsvoering (BEVO) draagt als betrouwbare partner bij aan vertrouwen in DNB door een werkomgeving te realiseren die veilig en positief bijdraagt aan resultaten, beleving van werk en persoonlijk welbevinden. BEVO doet dit met aandacht voor beleving, veiligheid, gezondheid, duurzaamheid, kostenbewustzijn en compliance.

We kunnen hier veel clichés benoemen, maar als we moeten kiezen, dekt ‘spin in het web’ toch het meest de lading. Als secretaris MT Bedrijfvoeringben je betrokken bij veel belangrijke dossiers. Denk aan duurzaamheid, diversiteit & inclusie, hospitality, huisvesting en dé grote veranderopgave voor de komende jaren: de voorbereiding en ingebruikname van het nieuwe cash centrum (goud en geldproces) in Zeist, de renovatie van ons oude pand en het terugverhuizen van ons tijdelijke kantoor naar het gerenoveerde pand aan het Frederiksplein in hartje Amsterdam. We zoeken een zelfstartende aanpakker die visie en ideeën kan omzetten in (project)voorstellen, mensen bij elkaar weet te brengen, hen positioneert en aanzet tot actie. In deze positie werk je dicht tegen het management van divisie BEVO aan en dat maakt dat het een uitstekende plek is voor een leergierige kandidaat met ambitie.

Wat ga je precies doen?

• Je bereidt de MT-overleggen voor, maakt daarvan verslag en bewaakt de uitvoering van de acties.
• Je werkt gevraagd en ongevraagd visies en ideeën voor het MT uit tot concrete voorstellen en in voorkomende gevallen voer je deze zelf uit of coördineer je de uitvoering.
• Je fungeert als gesprekspartner van de divisiedirecteur en de afdelingsmanagers van BEVO en ondersteunt hen met strategie bepaling, projectvoorbereiding en uitzetten acties.
• Je ondersteunt het MT BEVO met dossiervoorbereiding voor hun deelname aan diverse stuurgroepen en andere overleggen.
• Je bent in staat beleid en nota’s te schrijven voor de divisie en coördineert divisiebrede of -overstijgende onderwerpen en initiatieven.

Je werkt als secretaris MT Bedrijfsvoering vanuit ons kantoor in Amsterdam bij de divisie BEVO. Deze divisie bestaat (met externe dienstverleners) uit ongeveer 300 fte en omvat de afdelingen Facilitair Management, Inkoop, Informatiediensten en Beveiliging.

Je maakt organiek deel uit van het team van medewerkers dat de afdeling Management Control Center (MCC) i.o. vormt. Je werkt voor de hele divisie.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je beschikt over een gezonde nieuwsgierigheid en helicopterview, waarmee je in staat bent om op strategisch niveau overkoepelende (bedrijfsvoerings)thema’s op een integrale wijze aan te pakken. Je kijkt ‘outside in’, hebt de brains, bent conceptueel sterk, voert regie op de voortgang van projecten en uitgezette acties en bereidt kwalitatief goede voorstellen voor het MT BEVO goed voor. Je beschikt over een fijne, soepele pen om te schrijven en bent tevens initiërend, organisatiesensitief, resultaatgericht, in staat om collega’s te overtuigen en je beschikt over een goed probleem-analytisch vermogen. Omdat er veel te doen valt, vinden we het belangrijk dat je goed je grenzen kan bewaken. Wees scherp op goede of slechte ideeën en stel prioriteiten.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een academische master, bijvoorbeeld in de richting van organisatie- en veranderkunde, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Jouw vraagarticulatie is goed ontwikkeld. Je kunt goed doorvragen om de probleem-/vraagstelling scherp te krijgen.
• Je bent zelfstandig, pakt zelf ook klussen op, bent sterk in procesbegeleiding en kwaliteitstoetsing, kunt projectmatig werken en je bent flexibel in stijl en rol.
• Je bent in staat om ontwikkelingen (binnen en buiten DNB) te vertalen naar goed uitvoerbaar beleid en strategie en houdt rekening met de impact op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 3.940,-- en maximaal € 6.470,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als secretaris MT Bedrijfsvoeringwerken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 7 juni 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

De selectieprocedure omvat een e-assessment. Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.