Management Assistant

Als Managementassistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de onmisbare organisatorische kracht achter twee MT-leden binnen Quantitative Risk Management. Jij houdt de regie, schakelt snel en zorgt dat alles soepel loopt.

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag als spin in het web binnen de afdeling Quantitative Risk Management (QRM). Je ondersteunt twee MT-leden op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak en bent de vraagbaak voor je collega-managementassistenten én de bredere afdeling. Agendabeheer staat centraal: jij pakt dit proactief op en anticipeert voordat er een vraag gesteld wordt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo afwisselend maakt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert proactief en zelfstandig de agenda's van twee MT-leden en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je coördineert het werving- en selectieproces en verzorgt de administratie rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
• Je organiseert bijeenkomsten, events en overleggen voor de afdeling QRM van A tot Z.
• Je bewaakt de planning en zorgt voor een tijdige indiening van stukken bij opdrachtgevers.
• Je werkt nauw samen met drie collega-managementassistenten en springt in bij elkaars afwezigheid.

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van een compact en hecht team van vier managementassistenten binnen QRM, waar een informele en collegiale sfeer heerst. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Er is volop ruimte om elkaar te inspireren en van elkaar te leren.

Jouw kwaliteiten

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niveaus, ook internationaal. Je bewaart het overzicht in een dynamische omgeving, durft knopen door te hakken en weet stakeholders op alle niveaus te verbinden. Daarnaast denk je oplossingsgericht en innovatief mee, zodat processen soepeler en slimmer verlopen.

Verder heb je:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.
• Goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met bancaire processen of risk is een pre.

Wat krijg je van ons?

Deze functie valt in schaal 6, met een bruto maandsalaris tussen €3108,89 en €4145,19 (op basis van 36 uur per week).

Verder bieden wij:

• Een flexibel in te delen 36-urige werkweek, zoals 4x9 en thuiswerken
• 8% vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt
• Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar
• Een goede collectieve pensioenregeling
• 750,- euro per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot 3.000,- euro)
• Elke 5 jaar 900,- euro om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken
• Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt

Nieuwsgierig naar de rest? Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden

Over ons

ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten en aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van kantoren zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.

Word onze collega

Maak jij je sterk voor morgen? Solliciteer dan vandaag bij ASN Bank. Upload je motivatie en cv, dan nemen we snel contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. Voor meer informatie kun je terecht bij Femke Kessler , corporate recruiter, via femke.kessler@asnbank.nl

#hybride #LI-FK1