Management Assistent

Als management assistent binnen de afdeling Quantitative Risk Management (QRM) ben je de rechterhand van 2 leads. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de leads hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling en neem je actief de lead bij de verschillende te organiseren bijeenkomsten binnen QRM.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen (ook internationaal) en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt een actieve rol in het managen van het werk van de leads. Agendabeheer heeft de prioriteit. Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan. Jij bent die duizendpoot die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt, voordat de vraag gesteld wordt. Je verzorgt de administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers en het coördineren van het werving- en selectieproces. Verder zijn tal van zaken zoals het indienen van stukken aan onze opdrachtgever(s), het bijhouden van de planning en het organiseren van events van de afdeling, ook mede jouw verantwoordelijkheid. Dat maakt deze baan juist zo afwisselend.

Hier kom je te werken:

Je werkt in een compact en flexibel team van 4 management assistenten (QRM) om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Als je het interessant vindt om een breed aandachtsgebied te krijgen waardoor veel diversiteit in werk, met een breed stakeholdermanagementveld (we zijn een relatief kleine bank) binnen een mensgerichte organisatie, dan zit je bij ons goed.

Wat breng jij mee?

Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen. Verder heb je:- Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie.- Kennis van MS (Teams) en office-applicaties.- Kennis van SharePoint - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.- Ervaring met bancaire processen of risk is een pré.

Wat krijg je van ons:

Deze functie valt in schaal 6, met een bruto jaarsalaris tussen € 41.817,39,- en € 55.756,52- (op basis van 36 uur per week inclusief 13e maand en vakantiegeld). En dit krijg je ook van ons:• Een flexibel in te delen 36-urige werkweek, zoals 4x9 en thuiswerken• Vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt• Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar • Een goede collectieve pensioenregeling• € 750,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot € 3.000,-)• Elke 5 jaar € 900,- om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken• Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt

Nieuwsgierig naar de rest? Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Over ons:

ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van winkels zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.

Word onze collega:

Maak jij je sterk voor morgen? Solliciteer dan vandaag bij ASN Bank. Upload je motivatie en cv, dan nemen we snel contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment.