Senior Management Assistent

Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht vind je het leuk om verschillende ballen in de lucht te houden. Schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ben je echt een kei in plannen & organiseren? Lees dan verder.

Wat ga je doen?In deze functie maak je onderdeel uit van de staf van Collections & Recovery (ofwel Bijzonder Beheer) en ben je de rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor diverse collega’s op de afdeling als het gaat om allerhande zaken rondom huisvesting en facilitaire zaken, interne communicatie / gebruik van SharePoint, bewaken en bijwerken gedelegeerde IRM issues en kom je proactief met verbetervoorstellen. Daarnaast behoren ook tot jouw takenpakket: het organiseren van (hub-)events, (in overleg) bepaalde e-mail beantwoorden namens de directeur, het facturatieproces in Proquro (van inkooporder t/m factuur), complex en proactief agendabeheer, organiseren externe heidagen en bijeenkomsten met externe business partners van het bedrijfsonderdeel. Kortom, de ondersteuner in de staf is een veelzijdige duizendpoot.

Naast jouw verantwoordelijkheid voor de administratieve ondersteuning van de directeur heb je een actieve rol bij de organisatie en het faciliteren (en verbeteren) van de verschillende overleggen en biedt je ondersteuning bij een breed scala aan projecten en werkzaamheden. Voor de werving van nieuwe collega’s die hiërarchisch binnen dit bedrijfsonderdeel vallen, verricht je diverse werkzaamheden en regel je dat ze hun toegangspas, laptop, (eventueel) mobiele telefoon en andere spullen op de eerste werkdag overhandigd krijgen. Daarbij zorg je ook dat er voor nieuwe medewerkers waar nodig en naar eigen inzicht kennismakingsgesprekken zijn gepland, zodat de nieuwe collega’s snel de organisatie en relevante stakeholders leren kennen.

Hier kom je te werkenBinnen Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) werken we met zo’n 150 enthousiaste en betrokken collega’s, verdeeld over 5 Klantserviceteams, 2 Klantreisteams en een stafafdeling. Dagelijks zijn we druk in de weer om onze klanten van ASN, BLG, RegioBank en SNS met (potentiële) betalingsproblemen te helpen met het vinden en realiseren van structurele en duurzame betaaloplossingen voor hun betaalrekening, consumptief krediet en/of hypotheek (of restschuld). We doen dat langs onze 8 servicebeloftes waarmee we invulling geven aan ‘sociaal incasseren’ en streven ernaar om daarin koploper te zijn in Nederland.

Wat breng jij mee? Jij bent positief ingesteld, stressbestendig en weet met veel energie anderen te enthousiasmeren. Wanneer het nodig is, vind je het niet erg om flexibel met jouw tijd om te gaan. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit. Verder heb je:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende beheersing van MS Outlook
• Ruim voldoende beheersing van Office applicaties zoals PowerPoint en SharePoint
• Overtuigingskracht en toon je initiatief
• Kennis van (Agile) Obeya dialogen en Scrum is een pré

Wat krijg je van ons?Deze functie valt in schaal 7 met een salarisrange tussen de € 3.384,87 en € 4.513,16 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• 36-urige werkweek flexibel in te delen, zoals 4x9 en thuiswerken
• Vakantiegeld en een 13e maand, zelf te kiezen wanneer je dit ontvangt
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd
• Goede collectieve pensioenregeling
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750,- per jaar, op te sparen tot € 3000,-
• Elke 5 jaar € 900,- voor de inrichting van jouw thuiswerkplek
• NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.

Over ons ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van winkels zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen. Word onze collegaWil jij je sterk maken voor morgen? Solliciteer dan vandaag bij ASN Bank in Utrecht. Upload je motivatie en cv, dan nemen we snel contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. Voor meer informatie kun je terecht bij  Floortje Otten, recruiter, via 06 – 10 98 64 28 / floortje.otten@asnbank.nl.Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.#LI-FO1