Executive Assistant CFO
Ben jij een ervaren, integere en loyale Executive Assistant die graag op topniveau opereert? Word de rechterhand van de CFO van ASN Bank in Utrecht en zorg dat alles op rolletjes loopt in een dynamische organisatie met maatschappelijke impact.Wat ga je doen?Als Executive Assistant van de Chief Financial Officer (CFO) zorg je ervoor dat de werkdag van de CFO soepel verloopt door proactief zijn agenda, communicatie en vergaderingen te beheren. Je werkt nauw samen met zijn leadershipteam en draagt bij aan een efficiënt georganiseerde afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert en coördineert proactief de complexe agenda van de CFO, door interne en externe afspraken te prioriteren en organiseren en je zorgt voor juiste briefings.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor correspondentie, telefoontjes en zakelijke bezoekers
- Je verzorgt de administratie, digitale archivering (o.a. via Sharepoint) en het stroomlijnen van processen
- Je ondersteunt bij PowerPoint presentaties, vergaderingen en governance-rapportages (o.a. via iBabs) en zorgt voor het informeren van relevante stakeholders, vastlegging en opvolging
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen
- Je plant en boekt reizen en accommodaties indien nodig
Hier kom je te werkenHet CFO-team van de bank bestaat uit de afdelingen Financial Accounting & Reporting Policies, Financial Data & Reporting, Group Tax, Balance Sheet Management, Financial Markets & Treasury en Procurement. Het CFO-leadershipteam bestaat momenteel uit zes toegewijde leidinggevenden. De samenwerking is professioneel, informeel, gericht op resultaat en we hebben graag plezier in ons werk.
Wat breng jij mee?Je werkt effectief samen met collega's op alle niveaus en een breed scala aan externe senior contacten in een dynamische omgeving. Je bent proactief, zelfverzekerd, vastberaden en kunt zelfstandig en indien nodig ook in teamverband werken. Je stemt af, kunt gemakkelijk prioriteiten stellen en deadlines halen. Verder ben je flexibel en af en toe buiten kantoortijden inzetbaar. Je begrijpt dat er sprake kan zijn van vertrouwelijkheid en bent hierin discreet.
Verder heb je
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level
- Ervaring en affiniteit met digitale tools zoals reisapps, SharePoint, iBabs, Microsoft Office
- Een can-do mentaliteit en sterk ontwikkeld organisatievermogen
- Een flexibele instelling en discretie in de omgang met gevoelige informatie
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift
- Ervaring in een internationale setting heeft een pré
Deze functie valt in schaal 7, met een bruto maandsalaris tussen € 3.384,87 en € 4.513,16 (op basis van 36 uur per week). En dit krijg je ook van ons:
- Een 36- of 40-urige werkweek, verdeeld over 5 dagen
- Een hybride werkvorm: 2 ã 3 dagen op kantoor, de rest thuis
- Vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt
- Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar
- Een goede collectieve pensioenregeling
- € 750,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot € 3.000,-)
- Elke 5 jaar € 900,- om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken
- Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt
Nieuwsgierig naar de rest? Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden.Over onsASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van winkels zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.
Word onze collegaMaak jij je sterk voor morgen? Solliciteer dan vandaag bij ASN Bank. Upload je motivatie en cv, dan nemen we snel contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. Voor meer informatie kun je terecht bij Lonneke Bierens, corporate recruiter, via femke.kessler@asnbank.nl
#hybride #LI-FK1