Management Assistant

Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs- en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een sector benadering in clusters, bestaande uit Consumer & Digital, Manufacturing, Mobility & Construction, Healthcare & Business Services en Food & Agri. Bij Financing Solutions draait alles om het bieden van de best passende kredietoplossing aan klanten uit alle klantsegmenten. Dit doen wij in de vorm van zowel standaardoplossingen als maatwerk, afhankelijk van het profiel en de behoeften van de klant.

Als Management Assistent van het Hoofd Convenience Lending ben jij een linkin pin en draag je bij aan de kredietmotor van ABN AMRO. Zie jij jezelf al werken in deze dynamische omgeving?

Als Management Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de manager en/of afdeling.

• Je zorgt ervoor dat de agenda's en mailboxen van het Head of Convenience Lending en HR beheerd worden en dat er een kritische filter plaatsvindt op basis van prioriteiten.
• Je plant en organiseert meetings voor de desbetreffende manager en/of team en zorgt voor tijdige aanlevering en voorbereiding van stukken en agenda's. Actiepunten worden door jou bewaakt en vragen worden uitgezet in de juiste kanalen.
• Je bent betrokken bij verschillende ondersteunende activiteiten, zoals administratie en het regelen van locaties en andere praktische zaken voor vergaderingen, conferenties, offsites en teamactiviteiten.

Resultaten

• Accurate en efficiënte correspondentie en telefonische afhandeling.
• Effectief agendabeheer en voortgangscontrole.
• Goed georganiseerde vergaderingen/werkbezoeken/events.
• Representatie van de manager en/of team.
• Administratieve orde van aandachtsgebied en gedeelde informatie.
• Efficiënte en accurate on-boarding van medewerkers.

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• 5+ jaar relevante werkervaring (secretariële ervaring in de financiële dienstverlening).
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je ben vaardig in de contacten met verschillende (type) interne en externe gesprekspartners.
• Je bent accuraat, proactief, discreet en hebt een flexibele werkhouding.
• Kennis van en ervaring met de organisatie, systemen en processen van ABN AMRO is een pré.

• Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
• Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.
• Een uitstekende pensioenregeling.

Mocht je vragen hebben na het lezen van deze vacature, neem dan contact op met Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. via ann.de.milliano@nl.abnamro.com or Jane Alting Siberg, Assistent, via jane.altingsiberg@nl.abnamro.com. Lijkt het je een leuke functie? Solliciteer dan direct en stuur je motivatiebrief en CV in. We kijken uit naar jouw reactie!

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen.
Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.