Management- en Projectondersteuner

In deze functie ben je de ideale event-, communicatie- en projectondersteuner voor het management team (leadership team) van Expertisecentrum (EC) Business bij de Volksbank in Utrecht. Je bent ook de rechterhand van de Expertise Lead Business. Dankzij jou kan de Expertise Lead haar activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Je ontzorgt haar volledig.

Het merendeel van je tijd ben jij aan de slag met het ondersteunen van grote en kleine, formele en informele evenementen van EC Business, maar ook met het consolideren van communicaties (e-mails, nieuwsbrieven, kwartaalrapporten), het opstellen van basis presentaties, het up to date houden van de sharepoint en het ondersteunen van een breed scala aan projecten. Je vindt het leuk om ook diverse werkzaamheden op te pakken, gaande van wervings- en selectieprocessen faciliteren tot het helpen monitoren van onze risico’s en KPI’s. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor EC Business en straalt daarbij deskundigheid en vertrouwen uit, zowel naar interne stakeholders als naar externe relaties.

Daarnaast ondersteun je het leadership team van EC Business (factureren, bestellingen, boekingen, inplannen overleggen) en ben je de administratieve rechterhand van de Expertise Lead (bv. agenda- en mail management). Jij bent de spin in het web die overzicht houdt op het geheel aan taken en werkzaamheden, zodat de Expertise Lead haar werk goed kan doen. Een alles in één functie? Jazeker!

Hier kom je te werken
Gedreven, bekwame vakmensen in goed geoliede teams zijn de motor van onze strategie. EC Business maakt zich hard om voor alle business expertises de verschillende afdelingen en de Volksbank in staat te stellen om hun doelen sneller en beter te bereiken door de inzet van talent, expertiseontwikkeling en advies vanuit de zes expertises: Omnichannel CX & CRM, Marketing & Communicatie, Productmanagement, Procesmanagement, Datamanagement en Business Risk Management. EC Business bestaat uit twee bouwblokken: de clusters (13) en de kernen (4). Clusters bestaan uit een groep van +- 30 professionals die werkzaam zijn in een klantreisteam van één van de afdelingen die EC Business van talent voorziet. De kernen bestaan uit specialisten die verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen, uitdragen en borgen van de expertiseontwikkeling bij die professionals. Dat betekent het bepalen van visie, strategie, beleid, kaders, werkwijzen, tooling, trainingen, inspiratiesessies,… In totaal werken bij EC Business zo’n 475 collega’s.

Jouw kwaliteiten
Voor jou geen slecht humeur in de ochtend. Jij neemt een flinke dosis positieve energie mee en start de dag vol enthousiasme. Je vindt het niet erg wanneer jouw leidinggevende je af en toe in de avond of vroeg in de ochtend vraagt iets te regelen. En stress krijg je hier al helemaal niet van. Ook niet van de verschillende ballen die jij, met gemak, in de lucht weet te houden. Je schakelt snel en makkelijk, bent flexibel en een kei in plannen, organiseren en vooral prioriteren. Want EC Business is een complexe afdeling met heel veel verschillende stakeholders die allemaal wat van je willen en liefst tegelijkertijd. Je toont graag initiatief en weet op diverse niveaus binnen de organisatie goed te communiceren. Integriteit? Dat is je met de paplepel ingegoten. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan. Tenslotte ben je een team player die met eender wie kan samenwerken, maar ook zelfstandig zijn/haar mannetje kan staan in een hybride werkomgeving waarin een groot deel van de collega’s vaak thuiswerkt.


Verder heb je:

- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar werkzaam in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Uitstekende beheersing van Outlook en ruim voldoende beheersing van MS Office applicaties (in elk geval Teams) en SharePoint.

Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2.672,- en € 4.110,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt;
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 22,5% van de salarissen;
• Thuiswerken is bij ons heel normaal;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.
Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Vera Reidinga, corporate recruiter, via WhatsApp 06 – 51 81 59 48 of vera.reidinga@devolksbank.nl

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-VR1