Directiesecretaresse
Ben je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden :
- Agenda- en email beheer
- Afspraken maken en voorbereiden
- Plannen en verzorgen van de logistieke organisatie van vergaderingen en afspraken
- Bijwonen vergaderingen / notuleren
- Actie- en besluitenlijsten in overleg screenen op actiepunten t.b.v. MT lid
- Signaleren en attenderen op belangrijk deadlines
- Ondersteunen bij diverse HR gerelateerde zaken
- Zorgdragen voor de organisatie omtrent nieuwe medewerkers
- Zorgdragen voor diverse overzichten
- Afhandelen facturen
- Archiveren stukken
- En nog heel veel andere leuke projecten
Bij Alfam kom je terecht in een gedreven en ambitieuze werkomgeving. Korte communicatielijnen, resultaatgerichtheid en commercialiteit kenmerken de organisatie. Dat doen we op een informele manier, met oog voor de mens en ruimte voor initiatief. Alfam is een van de grootste financieringsmaatschappijen van Nederland en een 100% dochter van ABN AMRO. Wij dragen, samen met onze 300 collega’s, actief bij aan een gezonde en verantwoorde leenmarkt. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen handelen vinden we belangrijk. Je krijgt alle kansen om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt ook rekenen op een uitstekend salaris en de vrijheid om flexibel en hybride te werken. Daarnaast helpen we je om fit & vitaal te blijven.
De Directiesecretaresse die ons team kan komen versterken brengt het volgende met zich mee:
- MBO+ / HBO niveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met complex agendabeheer
- Pro-actief , assertief en flexibel
- Digitaal vaardig
- Goed kunnen organiseren en snel schakelen
- Zoekt iets uit tot het snapt en opgelost is
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
- We dagen je elke dag uit om het beste uit jezelf te halen, waarbij je zelf bepaalt hoe hoog je de lat legt waardoor je kunt uitgroeien tot de professional die jij wilt zijn.
- Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
- Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
- Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
- Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
- Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
- Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland
- Een uitstekende pensioenregeling.
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan nu online op deze vacature. Neem voor meer informatie contact op met Wout Staal, wout.staal@alfam.nl. Wij maken graag kennis met je.
N.B. Ben je tenminste 36 uur beschikbaar? Aarzel niet om te solliciteren.
Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.
Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.
Solliciteren