Executive Assistant EC Risk

In deze functie ben je de rechterhand van de Lead EC Risk (Expertise Center Risk) bij de Volksbank in Utrecht. Jij bent deelnemer van het leiderschapsteam waarin jij een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Dankzij jou kan de Lead van EC Risk de eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren.

Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen (ook internationaal) en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt een actieve rol in het managen van het werk van de Lead EC Risk. Agenda – en mailbox beheer heeft de prioriteit. Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan. Vanuit jouw rol heb je veel overleg met de Lead van EC Risk. Jij bent die Executive Assistant die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt. Jij houdt overzicht en stelt en bewaakt deadlines, onder andere voor de aanlevering van stukken voor o.a. ExCo-vergaderingen en andere bijdrages namens EC Risk of de Lead.

Je bent deelnemer in het leiderschapsteam van EC Risk en denkt mee. Jij werkt mee met het leiderschapsteam in hun rol in de Agile organisatie van de Volksbank en coacht en ondersteunt het team in de Agile manier van werken en bevordert daarmee de interne samenwerking. Verder zijn tal van zaken zoals controlewerkzaamheden, hulp bij vertalen van teksten o.a. PowerPoints en het organiseren van onvergetelijke events van de afdeling, ook mede jouw verantwoordelijkheid.

Je verzorgt de administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers, het coördineren van het werving- en selectieproces. Mocht het nodig zijn ondersteun je ook een Kernlead. Ook denk jij mee met de verbeteracties die voortkomen uit bijvoorbeeld het Medewerkersonderzoek.

Je werkt in een compact en flexibel team van 2 management assistenten (EC Risk Staf) om de hele afdeling een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid.

Jouw kwaliteiten

Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse/Executive Assistant die bij grotere organisaties heeft gewerkt en ervaring heeft met Risk en Human Recources.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met processen rondom Human Recources
• Ervaring met bancaire processen of risk is een pré
• Basiskennis van Agile + ervaring met Agile werken
• Kennis van MS (Teams)office-applicaties
• Kennis van SharePoint
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Beschikbaarheid van 36 uur

Jouw arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze rol ligt tussen de 2.262,86 en 3.481,32 per maand op basis van 36 uur per week.

Daarnaast biedt de Volksbank interessante en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en vaste dertiende maand ontvangt;
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 24% van de salarissen;
• Thuiswerken is bij ons heel normaal;
• Een opleidingsbudget van 750 euro per jaar;
• Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 600 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een NS Business Card én een vergoeding per gefietste KM als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Marielle Jenneskens, Corporate Recruiter, marielle.jenneskens@devolksbank.nl of hessel.veldhuis@devolksbank.nl.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-ED1