Medewerker HR Shared Service Center

Jij wordt samen met je collega's medeverantwoordelijk voor de gehele HR- en salarisadministratie; in dit proces zijn jullie het eerste aanspreekpunt. De verscheidene mutaties met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie verwerken jullie in AFAS. Denk hierbij aan o.a. aan alle in- door en uitstroom, contractwijzigingen, verlof en verzuim. Daarnaast dragen jullie bij aan het continue verbeteren van diverse processen, in projectvorm.

De afdeling HR Shared Service Center waar je komt te werken bestaat uit zes enthousiaste collega's met elk een eigen specialisme. Jouw specialisme wordt de Personeelsadministratie. Je verwerkt en monitort de afhandeling van de personeels- en salarismutaties. Hierbij werk je nauw samen met de collega's van team HR Business Partners en Learning & Development, voor alles wat speelt op het gebied van HR(D) beleid. Ook hebben we een HR-team van gedreven recruiters die ervoor zorgen dat er nieuwe medewerkers in dienst komen, zodat jij o.a. de contracten kan maken.

Bij voorkeur gaan wij voor een dienstverband van 24 uur per week.

Jouw ambitie, gezonde dosis humor en leergierige instelling zijn voor ons het allerbelangrijkst. Maar, om succesvol te kunnen zijn is een goede basis natuurlijk wel belangrijk. Daarom vinden we het belangrijk dat jij:

• Minimaal een MBO+ opleiding hebt afgerond;
• Ervaring met salarisadministratie is een pre;
• Zelfstandig aan de slag kunt;
• Verantwoordelijkheid neemt en je bent van nature proactief ingesteld;
• Bezit goede communicatieskills en je weet als geen ander wat klant- en servicegerichtheid is;
• Een scherp oog voor detail hebt;
• Een echte doorpakker bent en gedreven om je kennis verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van Personeelsadministratie;

Zie jij dit als een mooie stap in je carrière? Omschrijven anderen je vaak als iemand die de zaakjes altijd op orde heeft en word je enthousiast van het creëren en behouden van overzicht in de personeels- en salarisadministratie? Dan is dit de functie voor jou!

Wij vertellen jou wat we te bieden hebben, wat we belangrijk vinden en waar wij van houden. Bepaal jij of Topicus een match voor je is?

• Een eerlijke beloning. Je salaris hangt dus niet af van je onderhandelingsskills, maar van wat je kunt en wat je bijdraagt. Bovenop je salaris ontvang je jaarlijks een bonus. Deze is gebaseerd op de winst en het behalen van jouw persoonlijke doelstellingen. Heb je liever meer zekerheid? Dan kun je ook kiezen voor een 13e maand. Daarnaast uiteraard een passende reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en uiteraard voldoende vakantiedagen.
• Wij staan voor vakmanschap en worden graag intellectueel uitgedaagd door in complexe vraagstukken te duiken én te experimenteren met de nieuwste technologieën (naast dat we werken met bewezen technologie). Jij ook?
• Jouw persoonlijke ontwikkeling en het waarmaken van jouw ambities. Daar helpen wij graag bij. Dat doen we met het Ontwikkelkompas, de Topicus University, gildes, de coachingspool, de Topicus Technology Master en andere toffe events. Omdat we meerdere markten bedienen, hebben we toegang tot een enorme schat aan kennis, ervaring en tools.
• Deze kennis delen we graag, ook met mensen buiten ons bedrijf! Met onze eigen jaarlijkse TopiConf , de conferentie voor én door Topicanen. En van meet-ups tot gastcolleges en ook in Codekrakers . Check hier wat onze Topicanen allemaal te vertellen hebben.
• Je krijgt de vrijheid om je eigen werktijden te bepalen en hoe je thuis- en op kantoor werken met elkaar in balans brengt. Uiteraard in overleg met je team, want je moet wel samen de klus klaren.
  Mentaal en fysiek lekker in je vel zitten met het TopiFit programma.
• Werken in kleine, zelfsturende teams binnen een grote, maar platte organisatie. Een team bestaat uit meerdere developers, front-enders, testers, aangevuld met UX designers en een projectleider en/of productowner.

• Omdat we nu en in de toekomst deels op kantoor en deels thuis werken bieden wij een thuiswerk- en thuiswerkplekvergoeding.
• Je maakt impact. Met jouw werk draag je direct bij aan de maatschappij, dus ook jouw eigen sociale omgeving.
• Je kan je eigen hardware kiezen (het is aan jou of je liever werkt met MacOS of Windows).
• Zekerheid (voor jou én ons). Als jij op je plek zit, wordt je contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
• Legendarische feesten, game nights, hackathons en events. Wij zorgen voor genoeg Topicus Gifkikker (ons eigen speciaalbier). Kijk maar!

Allereerst: een passende reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en uiteraard voldoende vakantiedagen. Maar ook:

Carrièreperspectief bekijk

De beste feesten bekijk

Jouw eigen werkbudget bekijk

Dichtbij het station bekijk

Carrièreperspectief

Bij Topicus ben jij de regisseur van jouw loopbaan. Samen met jouw talentbegeleider bespreek jij, wat jouw ambities zijn en wat ervoor nodig is om die waar te maken. Zo heeft collega Ester in twaalf jaar tijd veel verschillende rollen gehad. “In 2006 ben ik gestart als helpdesk medewerker, daarna heb ik een aantal jaar implementatietrajecten gedaan en inmiddels ben ik Service Manager voor verschillende projecten. Als er in een project ‘een Ester’ wordt gemist, word ik ingevlogen - bijvoorbeeld om een verbeteringstraject op te starten of nieuwe producten te bedenken. Ook geef ik sinds kort leiding. Die leidinggevende rol werd vanuit Topicus geïnitieerd, maar ik was er zelf ook aan toe. Dat is typisch Topicus: er wordt steeds sámen gezocht naar wat voor jou de volgende stap is.”

De beste feesten

Dankzij onze eindejaarsfeesten eindigt ieder jaar voor Topicanen en hun partners in stijl. Topicus Champions 2019 is een perfect voorbeeld van zo’n le-gen-darisch feest. In de video lichten we een heel klein tipje van de sluier op.

Jouw eigen werkbudget

Iedere Topicaan heeft een eigen werkbudget. Jij bepaalt met dit budget zélf met welke laptop, telefoon en/of tablet je aan de slag gaat. Het uitgangspunt hierbij is dat iedere Topicaan zijn/haar ideale hamer kan selecteren, zonder gedoe. Werk jij liever op een Apple of Windows laptop? Jij staat vrij in je keuze!

Dichtbij het station

Al onze locaties zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de trein naar je werk, dan loop je binnen een paar minuten naar kantoor.

Job benefits

• Carrièreperspectief
• De beste feesten
• Jouw eigen werkbudget
• Dichtbij het station