Secretarial Support Officer III

In het kort

Als Secretarial Support Officer III ben je de rechterhand van het hoofd Product Unit Wealth.

De Product Unit Wealth ontwikkelt verantwoordelijke en duurzame vermogensproducten voor ABN AMRO klanten binnen Noord-West Europa. Een selectie van het producten pallet is onder andere beleggen, begeleid beleggen, zelf beleggen, beleggingsadvies, vermogensbeheer (DPM), private markets, filantropie, advies, fiscaal beleggen en pensioenen. Product Units zijn organisatorische onderdelen met een end-to-end internationaal mandaat, waar productkennis is gecentraliseerd en producten worden aangeboden aan alle klantsegmenten.

Je ondersteunt het hoofd bij alle voorkomende secretariële, administratieve en operationele werkzaamheden.

Je werk

De bank is in verandering en er wordt veel van je gevraagd. Je werkzaamheden hebben een breed en divers karakter en vragen een grote mate van zelfstandigheid. Je schakelt op dagelijkse basis met collega’s in Duitsland, Frankrijk, België en Nederland. De voertaal binnen de Product Unit Wealth is dan ook Engels. Het agendabeheer heeft jouw prioriteit; je plant, agendeert en coördineert alle afspraken, zodat de werkweek efficiënt verloopt. Je voelt aan wanneer afspraken voorrang moeten krijgen en neemt initiatief in lopende zaken. Zo speel je een belangrijke rol in het ordenen en prioriteren van de correspondentie, waarbij je de email zelfstandig en conform eigen inzicht afhandelt. Je weet om te gaan met gevoelige informatie en attendeert je manager op de nodige afhandeling van belangrijke zaken. Je houdt deadlines scherp in de gaten. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, off-sites en evenementen. Daarnaast verwerk je HR gerelateerde zaken.

Je profiel

Je bent secuur, proactief, gemotiveerd, flexibel en leergierig. Je bent bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken om meer kennis en ervaring op te doen in het vakgebied. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Tevens beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheers je Engels in woord en geschrift. Je kunt snel schakelen en denkt oplossingsgericht. Je beweegt je makkelijk in de organisatie en hebt een goede sociale antenne.

In drukke periodes laat jij je niet van de wijs brengen en blijf je professioneel. Wij bieden je de vrijheid om het beste uit jezelf te halen, flexibel te werken en ruimte om te groeien.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende kennis en vaardigheid in zowel Engels als Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent min. 36 uur per week beschikbaar

De functie vereist flexibiliteit ten aanzien van hybride werken.

Interesse?

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met Chris van Schuppen (chris.van.schuppen@nl.abnamro.com) en/of Babs Verboom (babs.verboom@nl.abnamro.com).

Gelijke kansen voor iedereen

Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeen die zij hebben. Echt verrassende inzichten en innovatieve oplossingen voor onze klanten ontstaan door een samenspel van culturen, kennis en ervaring. Daarom is diversiteit voor onze organisatie ontzettend belangrijk. Om ervoor te zorgen dat alle collega's binnen ABN AMRO hun kwaliteiten kunnen ontplooien, stimuleren we een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Externe recruitmentbureaus dienen een overeenkomst met ABN AMRO BANK N.V. te hebben getekend, uitgegeven door een Talent Acquisition Specialist, om CV's te mogen indienen. Daarbij mag alleen een CV worden ingediend wanneer het bureau is uitgenodigd door een Talent Acquisition Specialist om mee te zoeken naar geschikte kandidaten. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zullen als eigendom van ABN AMRO BANK N.V. worden beschouwd. ABN AMRO BANK N.V. is hierbij geen plaatsingskosten verschuldigd.