Voor wie in loondienst werkt is augustus de maand van strandweken, terrassen en weinig mail. Voor veel zzp’ers ziet de maand er anders uit. De omzet dipt, de vaste lasten gaan gewoon door en de btw-aanslag van het tweede kwartaal trekt nog een spoor over je banksaldo. Augustus blijkt voor zelfstandig ondernemend Nederland vaak de zwaarste maand van het jaar, financieel gezien. Dat hoeft geen verrassing te zijn. Met de juiste reserveringen en een aparte rekening voor zakelijk sparen kun je de optelsom voor zijn. Hieronder de vier redenen waarom augustus zo duur is, en wat je eraan doet.
Klanten zijn weg, je facturen ook
In juli en augustus zit een groot deel van Nederland op vakantie. Ook de mensen die bij jouw klanten je facturen goedkeuren, betalingen klaarzetten of de inkoopafdeling aansturen. Dat heeft een direct effect op je cashflow. Een factuur die je in juni stuurde met een betaaltermijn van 30 dagen, valt theoretisch in juli binnen, maar in de praktijk schuift dat moment vaak naar half augustus of later. Verstuur je iets in juli, dan kun je september aanhouden als realistische datum.
Combineer dat met een eigen vakantie, waarin je nauwelijks nieuwe omzet maakt, en je ziet meteen waarom de inkomstenkant in augustus dun blijft. Voor wie veel met grote opdrachtgevers werkt is de zomer extra vervelend, omdat goedkeuringsprocessen daar vaak via meerdere personen lopen. Eén persoon op vakantie is genoeg om een betaling drie weken te laten liggen. Bij kleinere ondernemers werkt het soms andersom, daar betaalt de eigenaar zelf, en die heeft in augustus weinig tijd voor administratie.
Vaste lasten kennen geen zomerstop
Wat wel doorgaat in augustus, zijn al je vaste lasten. Huur van je werkplek, energie, telefoonabonnement, autoverzekering, je boekhoudsoftware, eventuele personeelskosten. Zakelijke abonnementen worden zelden op een rustigere maand afgeschreven en je verzekeraar wacht ook niet beleefd tot je weer aan het werk bent. Tel daar je privé-vastlasten bovenop, dat gat moet vanuit je zakelijke buffer worden opgevangen. Voor veel zzp’ers ligt het totaal aan vaste lasten ergens tussen de 1.500 en 3.000 euro per maand.
Geld dat dus elke augustus uit je rekening verdwijnt, ook als er weinig binnenkomt. Maak je optelsom een keer hardop. Tel huur, software, telefoon, internet, verzekeringen en eventuele lease op, dan kom je vaak op een bedrag dat in een gewone maand niet eens opvalt, maar dat in augustus opeens het grootste deel van je banksaldo wegtrekt. Sommige zzp’ers schuiven aanslagen of facturen door naar september voor wat ademruimte, met als nadeel dat september dan ook al meteen onder druk staat.
Je btw-aanslag werkt nog na
31 juli is voor zzp’ers met een kwartaalaangifte de deadline voor de btw over het tweede kwartaal. Dat bedrag wordt eind juli van je rekening afgeschreven en tikt door in augustus. Heb je het hele kwartaal trouw je btw apart gezet op een rekening voor zakelijk sparen, dan voel je het amper.
Heb je dat niet, dan grijp je in augustus naar je dagelijkse banksaldo en kom je in de problemen. Komt er ook nog een voorlopige aanslag inkomstenbelasting tussendoor, dan loopt de optelsom voor veel zzp’ers verder op. De fiscus stuurt geen kerstkaart bij grote bedragen, maar wel een vervelende herinnering als je te laat bent.
Je eigen vakantie loopt parallel
En dan is er je eigen vakantie, die meestal in dezelfde maand valt waarin alles om je heen al duurder lijkt te zijn. Reis, verblijf, uitjes, dagelijkse kosten ter plekke, het bouwt sneller op dan je in januari had ingeschat. Komt daar nog bij dat reizen, accommodaties en uitjes in juli en augustus standaard duurder zijn dan in andere maanden. Wie tot het laatste moment wacht met boeken, betaalt het scherpste tarief.
Wie zonder reservering aan de zomer begint, leeft in augustus van zijn dagelijkse banksaldo, wat in dezelfde maand al onder druk staat door de eerdere drie redenen. Het gevolg is dat veel zzp’ers in september beginnen met een achterstand, of in juli vakantieplannen schrappen om geen lucht in te zakken. Geen van beide hoeft, mits je het hele jaar door iets opzij hebt gezet.
Zo dek je je augustusmaand af
Het patroon van de zware augustusmaand is voorspelbaar, dus laat je voorbereiden in elke andere maand van het jaar. Reserveer maandelijks een vast percentage van je omzet voor btw en voor je vakantie. Reken erbij dat augustus zelf een nul-omzetmaand kan zijn. Bedragen zoals 21 procent voor btw, 8 procent voor vakantie en nog eens 5 tot 10 procent voor je algemene bedrijfsbuffer zijn een veilige startwaarde.
Zet die reserveringen op een aparte rekening voor zakelijk sparen, gescheiden van je dagelijkse betaalverkeer. Komt augustus dan in zicht, dan hoef je niet te schuiven of te schrappen, dan staat het er gewoon.