Managementassistent

Zet jouw organisatietalent in om bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als managementassistent voer je het secretariaat voor de afdeling Compliance, Integriteit & Bestuurlijke Sancties (CIBS) binnen de divisie Juridische Zaken van de Nederlandsche Bank (DNB). Na je inwerkperiode voer je ook het secretariaat voor de afdeling Toezicht – Advies (TA) en zul je enige extra algemene secretariële werkzaamheden uitvoeren.

Je kerntaak als managementassistent is de zelfstandige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling CIBS en TA. Je werkt nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat en vervangt de managementassistent van de afdeling Toezicht – Procedures & Privacy (TP&P) bij afwezigheid. Je weet zelfstandig je taken te prioriteren.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de agenda van de managers.
• Je faciliteert de managers door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten.
• Je regelt zelfstandig praktische zaken voor de medewerkers van de afdelingen CIBS en TA, zoals het afhandelen van inkomende verzoeken, inplannen van afspraken, versturen van brieven (korte deadlines), samenstellen van dossiers (papier en/of digitaal), regelen van vergaderruimte, catering, boeken van reizen, etc.
• Je beheert Timetell (tijdschrijfsysteem): je instrueert nieuwe medewerkers en wijst medewerkers op achterstanden.

Binnen DNB is de divisie Juridische Zaken (Juza) spin in het web op het gebied van procedures, wet- en regelgeving, (bedrijfs)juridische advisering en institutionele vraagstukken. Ook de toepassing en uitvoering van het boete- en dwangsominstrumentarium behoren tot het takenpakket. Er werken ca 70 medewerkers; voornamelijk juristen. Bij de afdeling CIBS werken 18 juristen en compliance officers, bij de afdeling TA werken 15 juristen. De divisie wordt door 4 medewerkers van het secretariaat ondersteund. Door onze centrale juridische rol binnen DNB en de rol van DNB in het Europees stelsel van Centrale Banken is het werk zeer dynamisch en actueel. De juristen werken nauw samen met de medewerkers die zich bezighouden met de andere terreinen waarop DNB actief is, zoals het toezicht, het betalingsverkeer, het economisch beleid, resolutie en de statistiek. Binnen Juza bestaat een professionele, prettige en informele werksfeer.

Vanwege de specifieke werkzaamheden voor de afdeling CIBS is het noodzakelijk om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn vanuit ons geheel vernieuwde pand aan het Frederiksplein (vanaf januari 2025).

Je weet wanneer je het initiatief moet nemen en je durft knopen door te hakken. Flexibiliteit, pro-activiteit en openheid zijn kernwoorden die op jou van toepassing zijn. Je bent accuraat en werkt graag samen met je collega’s binnen het secretariaat. Ook ben je bereid de ander te helpen en te ontzorgen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding.
• 3 – 5 jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in een kennisintensieve omgeving.
• Ervaring met het MS-office pakket.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Ervaring met Sharepoint, Timetell, Adobe Pro en IBABS heeft de voorkeur.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.660,-- en maximaal € 3.650,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 39.200,-- en maximaal € 53.800,-- op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand, persoonlijk keuzebudget en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,83%. De eigen bijdrage in de premie bedraagt vanaf 2025 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 27 oktober 2024 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.