Managementassistent

Als Management Assistent bij Topicus Zorg werk je in de innovatieve divisie Healthcare, waar je dagelijks impact maakt door het ondersteunen van onze directieleden en het bredere managementteam van Topicus Healthcare. Wij ontwikkelen IT-oplossingen die de Nederlandse gezondheidszorg transformeren. Denk aan systemen die huisartsen efficiënter laten werken, zorgportalen die patiënten beter informeren, en platforms die zorginstellingen helpen bij data-uitwisseling.

Door jouw organisatorische en administratieve ondersteuning stel je de directie en het managementteam in staat zich volledig te focussen op hun strategische taken. Dankzij jouw inzet kunnen zij optimaal presteren, en samen bouwen we aan een toekomst waarin zorg persoonlijker en toegankelijker wordt. Met andere woorden: Als Managementassistent zorg jij ervoor dat ons directie- en managementteam op rolletjes loopt.

Jij bent de verbindende factor en krijgt energie van:

• Agendabeheer en planning: Jij beheert complexe agenda’s en organiseert vergaderingen en klantbijeenkomsten met gemak.
• Ondersteuning bij projecten: Je draagt bij aan interne projecten en heldere communicatie binnen de organisatie.
• Telefonisch contact: Zonder aarzeling neem je de telefoon op en sta je klanten en partners vriendelijk te woord.
• Notuleren en opvolgen: Je stelt notulen op, houdt actiepunten bij en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Procesverbetering: Je analyseert en verbetert secretariële processen en zorgt voor een gestroomlijnde werkomgeving.

• Een Afgeronde hbo-opleiding en met voorkeur een paar jaar aan werkervaring in een soortgelijke rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is essentieel voor heldere communicatie en nauwkeurige correspondentie;
• Ervaring met Microsoft Office en agendabeheer;
• Snel door hoe de lijnen binnen de organisatie lopen en weet je precies waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt;
• Ervaring in het efficiënt plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, vaak voor meerdere personen, waarbij je altijd het overzicht bewaart en zorgt voor een vlekkeloos verloop.

• Aandacht voor een goede balans tussen werk- en privé
• Een uitgebreide onboarding: om je een zachte landing te geven in je eerste maand
• Een contract voor onbepaalde tijd, zodra je helemaal op je plek zit
• Jaarlijks 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
• Duurzaam en flexibel reizen door middel van ons veelzijdige mobiliteitsplan: met de fiets, het openbaar vervoer of toch met de auto!
• Opleiding, coaching en ontwikkelmogelijkheden via onze Topicus University
• Kennisdeling: word lid van één van onze Topicus Gildes of neem deel aan onze (interne) kennisevents zoals TopiConf
• Een eerlijke beloning
• Een werkbudget van € 3.565,- om jouw eigen werkgereedschap uit te kiezen
• Een thuiswerk(plek)vergoeding: want bij Topicus mag je hybride werken
• Een goede pensioenregeling
• Kleine en hechte (development) teams
• Werken bij het gezelligste IT-bedrijf van Nederland: zien we je op onze maandelijkse borrel?
• We hechten waarde aan authenticiteit en nodigen je uit om jezelf te zijn
• Een vitaliteitsprogramma: we faciliteren Topicanen om een eerste stap te zetten in het maken van gezonde en fitte keuzes

Check dan hier onze benefitspagina.