Administratief medewerker HR Employment Desk

Help mee een nieuw HR-onderdeel op te richten, en word voor heel DNB een in- door- en uitstroom specialist als administratief medewerker HR Employment Desk bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als administratief medewerker bij de nieuwe HR Employment Desk zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers goed kunnen starten, zittende medewerkers makkelijk doorstromen binnen DNB of netjes uitstromen.

Naar aanleiding van het in kaart brengen van een nieuwe procesarchitectuur, wil DNB haar processen verder optimaliseren en digitaliseren. HR is verantwoordelijk voor het proces ‘Werving tot Vertrek’ en als onderdeel daarvan is het IDU-project opgestart. Hierbij is het volledige Instroom-, Doorstroom- en Uitstroomproces (IDU) onder de loep genomen. Eén van de verbetervoorstellen is het centraliseren van álle IDU-aanvragen. Vanaf 1 januari 2023 is de Employment Desk gestart bij HR waar alle vragen over in- door- en uitstroom binnenkomen. Zodra we ons nieuwe team op orde hebben starten we de voorbereiding om de Employment Desk verder binnen DNB uit te rollen.

Wat ga je precies doen?

• Je coördineert, faciliteert en administreert alle verzoeken rondom (IT) middelen en toegangsrechten ten behoeve van het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces.
• Je zet deelopdrachten uit en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten.
• Je draagt je steentje bij met de doorontwikkeling van de IDU-app (PowerApps).
• Je helpt mee met het schrijven van goede procesbeschrijvingen en werkinstructies, ook als hier verder nog geen informatie voor beschikbaar is.

Je werkt als administratief medewerker Employment Desk op ons kantoor in Amsterdam bij de afdeling HR, onderdeel van het intern bedrijf van DNB. Bij HR werken ongeveer 60 mensen met een uiteenlopende professionele achtergrond. Jij gaat aan de slag bij de Employment Desk waar je samen werkt binnen een team van collega’s met ieder hun eigen (hoofd)taken en verantwoordelijkheden.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent iemand met IT-kennis die ervaring heeft met procesmatig werken, bij voorkeur op het in-, door- en uitstroomproces. Je bent operationeel sterk en flexibel. Verbeteren van processen, communicatie en administratie is voor jou vanzelfsprekend.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Je hebt kennis van systemen en affiniteit met IT.
• Je bent administratief sterk onderlegd.
• Je hebt ervaring met het procesmatig werken.
• Kennis van ServiceNow en Sailpint IIQ (of vergelijkbare systemen) is een pre.
• Je bent accuraat, proactief en werkt gestructureerd.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.700,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Wil jij als administratief medewerker HR Employment Desk werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 6 juni 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.