Salarisadministrateur

Salarissen die elke maand op tijd betaald worden en voor 100% kloppen. Daarvoor sta jij als salarisadministrateur bij de Volksbank in Utrecht voor. Zo heb je een essentiële rol voor je ruim drieduizend collega’s.

Je verzorgt voor de Volksbank en haar vier submerken de salarisverwerking en alle bijbehorende processen. Dat je werkdagen afwisselend zijn, zal je dan ook niet verbazen. Wat vaststaat, is dat iedere werkdag begint met een dagstart. Samen met je collega-salarisadministrateurs verdeel je de lopende werkzaamheden. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Je checkt bijvoorbeeld de mailbox en beantwoordt een vraag van de afdeling Finance over de loonjournaalpost. Daarna ga je aan de slag met het inlezen en controleren van alle salarismutaties en de jubilea van deze maand. Vervolgens voer je handmatig enkele individuele salarismutaties door.

Je informeert bij collega’s van beleid naar bijvoorbeeld de declaratierichtlijnen, schakelt met recruiters over pro-formasalarisberekeningen, belt met pensioenfondsen en hebt contact met een deurwaarder over een loonbeslag. Komen er via Klantcontact tweedelijnsvragen binnen over complexe salarisgerelateerde zaken? Dan handel jij die af. Een ander belangrijk aandachtspunt is de aanname van kennismigranten en de 30%-regeling. Samen met je collega`s leid je dit in goede banen. Hierbij heb je ook contact met de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Je grote werkveld maakt dat je snel doorgrondt waar zaken beter of sneller kunnen. Zie je die ruimte? Dan draag je direct oplossingen aan.

Jij hebt, net als je collega’s binnen het team People Service en Support, een T-shaped functieprofiel en dus kennis van en ervaring met meerdere HR-processen. Dit betekent dat je, zodra je helemaal thuis bent in onze Salarisadministratie én ruimte hebt in je agenda, ook werkzaamheden oppakt binnen de Personeelsadministratie of Klantcontact. Zo zorg je bijvoorbeeld voor werkgeversverklaringen of pak je een vraag rondom verlof op.

Hier kom je te werken
Je gaat aan de slag binnen het team People Service en Support dat alle werkzaamheden rondom de verwerking van personele mutaties en salarissen oppakt. Ons team is verdeeld in drie domeinen: Salarisadministratie, Personeelsadministratie en Klantcontact. Jij bent lid van het domein Salarisadministratie en pakt daarnaast eventueel werkzaamheden op binnen de andere domeinen. Binnen het domein Salarisadministratie werk je samen met vier collega-salarisadministrateurs. Je kunt rekenen op hardwerkende collega’s met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en interesse in elkaar en elkaars werk.

Jouw kwaliteiten
Is er in onze werkprocessen ruimte voor verbetering? Dan zie jij deze meteen en draag je gerichte oplossingen aan. Je werkt secuur, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en stelt steeds de juiste prioriteiten. Dat je je werkzaamheden op tijd af hebt, spreekt voor jou voor zich. Initiatief nemen doe je graag en goed, en je durft kritische vragen te stellen. Daarnaast werk je goed zelfstandig én samen met anderen. Is het druk? Of zijn de deadlines strak? Jij houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel. Verder heb je:

• Hbo-niveau en in het bezit van een PDL- en bij voorkeur een VPS-diploma
• Minimaal twee jaar ervaring als salarisadministrateur en dus kennis van de salarisprocessen.
• Kennis van de sociale en fiscale wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring met AFAS.

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3.044,09,- en € 4.683,22,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

• Thuiswerken is bij ons heel normaal;
• Een 32-urige werkweek, flexibel in te delen.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 22,5% van de salarissen;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop.

Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le, recruiter, via WhatsApp op 06 – 83 49 24 54 of via celine.le@devolksbank.nl. Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment (capaciteiten- en persoonlijkheidstest). Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Astrid Gerritsen - Griffioen, senior salarisadministrateur, via astrid.gerritsen@devolksbank.nl of met Marian Zaarbelink, service lead HR, via 06 – 10 14 78 54 of marian.zaarbelink@devolksbank.nl.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-CL1