Management Assistent CFO
In deze functie maak je onderdeel uit van het ExCo-secretariaat van de Volksbank in Utrecht. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat van de CFO van de Volksbank. Dankzij jou kan de CFO zowel de bestuurlijke activiteiten als de activiteiten voor de financiële kolom effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je sparringpartner voor de collega’s op het ExCo-secretariaat en neem je actief de lead bij de organisatie van allerlei dialogen voor het Finance Leadership Team.
Je bent zowel de rechterhand als linkerhand van onze CFO. Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van de CFO en bent het visitekaartje van de afdeling Finance en het ExCo-secretariaat. Je zorgt dat interne en externe aangelegenheden voor de CFO tot in de puntjes zijn georganiseerd en ontvangt eventuele gasten. Tevens ben je spin-in-het-web met de contacten voor de CFO met de diverse toezichthouders, externe accountant en commissarissen. Daarnaast draag je bij aan de communicatie binnen het LT-Finance.
Je helpt mee/coördineert de logistieke processen van (externe) bijeenkomsten voor Investor Relations. Tevens draag je zorg voor de administratieve afhandeling van facturen, HR-zaken namens de CFO en bewaak je de actiepunten vanuit de diverse overleggen van de CFO. Het is een pré als je bekend bent met de financiële (jaar-) processen binnen een corporate organisatie. Je werkt in een duo met een van de andere ExCo-secretaresses en helpt en vervangt elkaar daar waar nodig. Binnen het secretariaat ben je elkaars sparringpartner, er is geen uitdaging je te groot.
Jouw kwaliteiten
We zijn op zoek naar een teamspeler die ook zelfstandig goed zijn of haar weg weet te vinden. Je weet snel te schakelen, bent accuraat en flexibel; kortom je ziet het als een uitdaging om in een hectische omgeving te werken, denkt in oplossingen en vindt het leuk mee te denken en zaken met een frisse blik te bekijken.
Je bent benaderbaar en trekt zaken naar je toe. Je toont initiatief, bent proactief en je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan. Kun je ook nog goed plannen en organiseren en beheers je de Engelse taal in woord en geschrift? Dan maken we graag kennis met jou!
Verder heb je:
- Een afgeronde (secretariële) opleiding, minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 5-10 jaar werkzaam als directiesecretaresse of assistant voor de RvB/directie in een (financiële) corporate organisatie; werkervaring in de verzekerings-/ bankwereld is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende beheersing van Outlook, iBabs en ruim voldoende beheersing van alle MS Office applicaties en SharePoint;
- Daarnaast ben digital savvy;
- Je bent proactief, opgewekt van aard en draagt bij aan een positieve werksfeer.
- Ben je beschikbaar voor 36 uur (32-uur is eventueel bespreekbaar); kan je werken op de vrijdagen en ben je bereid om 50% op kantoor te werken.
Hier kom je te werken
Het ExCo-secretariaat bestaat uit de Management Assistants van de verschillende ExCo-leden en de chauffeurs van de ExCo-leden. Binnen het ExCo-secretariaat werken we in duo van MA’s, waarbij elk duo meerdere ExCo-leden gezamenlijk/ of bij afwezigheid zal ondersteunen. Het ExCo-secretariaat is een divers team met veel ervaring, dat op een prettige en constructieve manier met elkaar samenwerkt. Van elkaar leren en open communiceren zijn belangrijke kernwaarden van dit team.
Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2.672,04- en € 4.110,84,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9;
- Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt;
- Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 22.5% van de salarissen;
- Thuiswerken is bij ons heel normaal;
- Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
- Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
- 29 verlof dagen o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd.
- Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst;
- Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
- Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
- Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
- Een laptop en telefoon.
Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le, recruiter, via WhatsApp op 06 – 83 49 24 54 of via celine.le@devolksbank.nl. Ons sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en een online assessment. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Caroline van Deventer via 06-22 76 47 83.
Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
#hybride #LI-CL1