Management assistent Retail en Advies SNS
Als management assistent ben je de rechterhand van de directie Retail en Advies bij de SNS in Utrecht. Je bent de organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen zij hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directeur Retail en Advies. Je bent zijn oren en ogen en zorgt voor verbinding met en van de verschillende afdelingen binnen de Hub. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van één directeur klantteam. Je bent in staat overzicht en rust te creëren. Je beheert hun complexe agenda, bereidt afspraken en overleggen voor (stelt de agenda op) en maakt hierbij soms notulen of houdt de Actie- en Besluitenlijst bij.
Daarnaast kan het voorkomen dat je afdelingen ondersteunt bij projecten. Je zorgt er ook voor dat facturen voor betaling worden goedgekeurd en verwerkt in Proquro. Je vindt het leuk om jaarlijks terugkerende events op te pakken en je komt hierbij proactief met voorstellen. Tevens ondersteun je de directeur en managers als het gaat om een aantal HR werkzaamheden zoals; het in- en uitdienst treden van collega’s, het monitoren van ziek- en betermeldingen (direct-reports) en het plaatsen van vacatures en het inplannen van de bijbehorende sollicitatiegesprekken.
In deze functie werk je nauw samen met een collega die verantwoordelijk is voor de agenda’s van de andere directeuren klantteams die onder de Directeur Retail en Advies vallen. Jullie hebben beiden een eigen verantwoordelijkheid qua agendabeheer, maar werken nauw samen als het gaat om verdeling, voorbereiding en afhandeling van de overleggen en andere werkzaamheden. Hierbij moet ook gedacht worden aan het plannen van regionale bijeenkomst en het boeken van de zalen hiervoor.
Jouw kwaliteiten
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen.
Ben jij ook nog een organisatietalent en kun je orde creëren? Dan maken we graag kennis met jou!
Verder heb je:
- HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
- Minimaal 3 jaar werkzaam als managementassistent en/of directiesecretaresse
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van Outlook en voldoende beheersing van MS Office applicaties en SharePoint
- Beschikbaarheid van 36 uur
Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.364,69 tot €3.637,98 bruto p/mnd o.b.v. 36 uur. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen met bijvoorbeeld 4x9;
- Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt;
- Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van
- Thuiswerken is bij ons heel normaal;
- Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
- Een thuiswerkvergoeding van 40 euro netto per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst;
- Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
- Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
- Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
- Een laptop en telefoon.
Word jij onze collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Floortje Otten, corporate recruiter, via 06 10 98 64 28.