Managementassistent Expertise Centrum Business

In deze functie ben je samen met je collega de rechterhand van de Expertise Lead Business bij de Volksbank in Utrecht. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kan de Expertise Lead haar eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling en help je graag bij de organisatie van events.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Expertise Lead. Je hebt een actieve rol bij de organisatie van de verschillende dialogen en het organiseren van events. Je zorgt ervoor dat facturen voor betaling worden goedgekeurd en worden verwerkt in Proquro. Voor nieuwe collega’s die hiërarchisch binnen het Expertise Centrum (EC) Business vallen, regel je dat ze hun toegangspas, laptop, mobiele telefoon en andere spullen op de eerste werkdag overhandigd krijgen. Je hebt dan ook al een kennismakingsprogramma opgesteld, zodat de nieuwe collega zich direct welkom voelt. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s in het Expertise Centrum. Je vindt het leuk om jaarlijks terugkerende events (lief en leed) op te pakken en je komt hierbij pro-actief met voorstellen. Je draagt bij aan de nieuwsbrief en communicatie binnen de afdeling.

Hier kom je te werken
EC Business bestaat uit zeven expertisegebieden: Merk & Marktbewerking, Productmanagement, Omnichannel beleving, Klantwaarde management, Proces- en Datamanagement en Business Risk Management. Vanuit deze expertisegebieden worden visie, beleid en kaders voor de Volksbank en haar merken ontwikkeld en door vertaald naar de rest van de organisatie, zodat alle business expertises optimaal kunnen worden toegepast. In totaal werken bij EC Business zo’n 400 business specialisten en business developers. De business specialisten zijn vanuit EC Business bankbreed verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitdragen en borgen van de expertisegebieden. De business developers werken voor de klantreisteams binnen een van de hubs (bijvoorbeeld SNS, ASN Bank, RegioBank, BLG Wonen, Wonen of Nieuwe Producten & Verzekeren) om in een multidisciplinair team aan een product, dienst of proces te werken.

Jouw kwaliteiten
Voor jou geen slecht humeur in de ochtend. Jij neemt een flinke dosis positieve energie mee en start de dag vol enthousiasme. Je vindt het niet erg wanneer jouw leidinggevende je af en toe in de avond of vroeg in de ochtend vraagt iets te regelen. En stress krijg je hier al helemaal niet van. Ook niet van de verschillende ballen die jij, met gemak, in de lucht weet te houden. Je schakelt snel en makkelijk, bent flexibel en een kei in plannen en organiseren. Je toont graag initiatief en weet op diverse niveaus binnen de organisatie goed te communiceren. Integriteit? Dat is je met de paplepel ingegoten. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkzaam als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Uitstekende beheersing van Outlook en ruim voldoende beheersing van MS Office applicaties en SharePoint.

Wat krijg je van ons?
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.364,69 tot €3.637,98 bruto p/mnd o.b.v. 36 uur. Daarnaast biedt de Volksbank interessante en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen bijvoorbeeld 4x9;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 22,5% van de salarissen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;

Word jij onze nieuwe collega?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Wij hebben dit werving en selectieproces uit handen gegeven aan het bureau ROMYN. Zij helpen ons bij de invulling van deze vacature. Voor meer informatie over de functie en het sollicitatieproces kun je terecht bij Anne Bos via anne.bos@romyn.nl of 06-57026904.

#hybride #LI-NG1