Managementassistent

Vervul een spilfunctie en trek taken naar je toe als managementassistent bij DNB!

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Jij draagt hier dus als managementassistent (in)direct aan bij!

Met jouw proactieve houding en goede communicatievaardigheden ondersteun en ontzorg jij het management op een prettige manier. Het gaat om een veelzijdige functie waarbij je nauw samenwerkt met je collega’s van het secretariaat van de divisie Betalingsverkeer & Marktinfrastructuur (BVM). Er is veel ruimte voor initiatief en het verbeteren van processen!

Naast het regelen en organiseren creëer jij rust en ruimte in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Je bent niet bang om je uit te spreken en hebt empathie; je weet wanneer je moet 'duwen' of iets moet 'loslaten'. Je faciliteert managers op een effectieve manier door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je weet wat er speelt binnen de teams en divisie en speelt hier soepel op in. Jij bent mede verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken bij onze afdeling Betalingsverkeer- en Onderpandservices (BOS, onderdeel van de divisie BVM). Samen met vijf andere management assistenten werken jullie als het kloppend hart van de gezellige divisie.

Wat ga je precies doen?

• Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en catering verzorgen.
• Je beheert mailboxen en agenda's van managers en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen doordat jij alles perfect hebt voorbereid.
• Je organiseert afdelings- en divisiebrede evenementen en vergaderingen met externe partijen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne communicatie binnen de afdeling en coördineert veranderingen in de werkwijze die binnen DNB worden doorgevoerd.

Als managementassistent werk je voor de afdeling Betalingsverkeer en Onderpandservices (BOS), onderdeel van de divisie Betalingsverkeer en Marktinfrastructuur. Deze afdeling zorgt voor het betalingsverkeer tussen banken en het beheer van onderpand van banken. Het is een omgeving waar de dienstverlening van hoge kwaliteit en beschikbaarheid moet zijn. Naast uitvoerende collega’s zijn er ook projectleiders, business intelligence experts en beleidsmedewerkers.

De afdeling bestaat uit ongeveer 65 mensen en kent een open, informele cultuur waarbij de kernbegrippen zijn: klantgerichte dienstverlening, robuuste resultaten behalen, flexibel inspelen op constante verandering, samenwerken en kennis delen, elkaars talenten benutten en een plezierige werkomgeving creëren.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent een sociale verbinder en weet snel contact te leggen tussen verschillende afdelingen. Je bent positief ingesteld en jouw glas is eigenlijk altijd half vol. Uiteraard ben je resultaat- en servicegericht, werk je zorgvuldig en kun je goed prioriteiten stellen. Je neemt van nature graag werk bij mensen uit handen en met jouw organisatietalent, schakel je snel en kijk je altijd één stapje vooruit. Communiceren kun je als de beste en mensen werken graag met jou samen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt minstens mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office en SharePoint. En je leert snel werken met nieuwe applicaties voor boekingen, declaraties, etc.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel Nederlands als Engels.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.
Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,68%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 17 mei 2023 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.