Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als ambtelijk secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan een professioneel werkende MZ door advisering en ondersteuning van de MZ op inhoudelijk en beleidsmatig gebied. Daarbij stel je, met alle relevante betrokkenen en belanghebbenden, het grotere en gezamenlijke belang van de Volksbank voorop zonder de eigen rol daarin en het specifieke belang van de MZ uit het oog te verliezen. Jij bent de organisator en steunpilaar van de MZ. Zo weet je de MZ te prikkelen en daag je de individuele leden van de MZ en de MZ als collectief uit om nog beter invulling te geven aan hun rol.

Je werkzaamheden variëren van het uitvoeren van administratieve taken (o.a. voorbereiden vergaderingen) tot het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (o.a. organiseren van verkiezingen, scholing, bewaken van procedures en processen, schrijven van conceptadviezen en brieven, jaarverslag, pr-werkzaamheden). Een inhoudelijke bijdrage kan zijn het verwerken van de verzamelde informatie over een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de MZ en het stellen van kritische vragen aan de MZ. Op dezelfde wijze kan de ambtelijk secretaris ook de OR-commissies ondersteunen. Natuurlijk houd je als ambtelijk secretaris ook de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraden bij.

Naast je functie als ambtelijk secretaris ben je ook werkzaam in de rol van secretaris van de Commissie Ongewenste Omgangsvormen en de Klachtencommissie en onderhoud je het Klachten en Incidenten reglement.

Hier kom je te werken

De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch binnen het team HR, maar werkt in de praktijk primair voor de MZ. De MZ bestaat uit een OR van 13 leden en 3 onderdeelcommissies van elk 7 leden aangevuld met 2 OR leden als linking pin. De ambtelijk secretaris werkt daarnaast nauw samen met de medewerker OR Bureau. De MZ heeft goede relaties met de bestuurder en de RvC. In 2019 hebben we daarvoor de Driehoek 3D Trofee gewonnen.

Jouw kwaliteiten

Wij zoeken een adviseur met visie op de rol en werkwijze van de MZ, die resultaatgericht werkt aan de toekomstbestendigheid van de MZ. Die daarbij verbindend, betrokken en coachend adviseert en ondersteunt. Die zaken helder benoemt en tegelijkertijd empathisch is. Al met al, iemand die een stevige persoonlijkheid heeft, maar boven alles mens- en teamgericht is.

Verder heb je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris niveau 3 (of bereidheid deze te volgen)
• Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen, begeleiden en adviseren van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief

Agile denken en doen bij de Volksbank
Onze héle organisatie is agile ingericht. Dit betekent dat de klant centraal staat bij alles wat we doen. In zelfstandige, multidisciplinaire klantreisteams maken we de reis die klanten afleggen binnen onze kanalen zo relevant en persoonlijk mogelijk. De verantwoordelijkheid ligt bij de agile klantreisteams en leidinggevenden staan in dienst van deze teams. Als collega’s werken we resultaatgericht samen en we willen blijven leren en verbeteren. Voor de klant én onszelf. Samen maken we onze organisatie wendbaarder en gaan we nog meer impact maken voor onze klanten en op de maatschappij.

Meer weten over agile werken bij de Volksbank? Check onze Agile & Jij-pagina.

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3.313,59,- tot €5.097,82,- bruto p/mnd o.b.v. 36 uur. Daarnaast biedt de Volksbank interessante en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een 36-urige werkweek, flexibel in te delen bijvoorbeeld 4x9;
• Thuiswerken is mogelijk inclusief een thuiswerkvergoeding van 40 euro per maand en een thuiswerkbudget van 600 euro om jouw plek in te richten;
• Een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt.
• Een goede collectieve pensioenregeling, met een inleg van de Volksbank van 24% van de salarissen;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van 750 euro per jaar, naast de standaard opleidingsmogelijkheden;
• Een NS Business Card én een vergoeding per gefietste KM als je naar werk fietst;
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk;
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid;
• Een laptop en telefoon.

Word jij onze nieuwe collega?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Vragen over de functie? Stel ze aan Jonna Tjapkes | Senior adviseur duurzaamheid | Secretaris OR, Expertisecentrum Duurzaamheid | ASN Bank | +31 6 23 56 03 26. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Floor Otten, corporate recruiter, via +31610986428, floortje.otten@devolksbank.nl.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.

#hybride #LI-CL1