Receptie Medewerker

Ben jij servicegericht en haal jij plezier uit het verwelkomen van leveranciers en bezoekers? Werk je nauwkeurig en vind je het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren? Ben jij daarnaast minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

Wat ga je doen als Receptie Medewerker:
Als receptie medewerker ben je vooral verantwoordelijk voor het ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers en het registreren van bezoekerspassen. Het plannen en beheren van vergaderzalen en het coördineren, faciliteren en ondersteunen van vergaderingen en videoconferenties en het bestellen van de lunch voor de medewerkers op het hoofdkantoor is ook onderdeel van de rol. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken en afhandelen van de in- en uitgaande post(pakketten).

Daarnaast ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• Zorgdragen voor het op orde stellen van de pantry's inclusief het verdelen van servies over de pantry's en het ordenen en onderhouden van de receptieomgeving;
• Bestellen van kantoorartikelen en deze overhandigen aan (nieuwe) medewerkers;
• Aannemen en correct doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden binnen het eigen aandachtsgebied.

Dit vind je leuk om te doen:

• Aanspreekpunt zijn voor het schoonmaakbedrijf en andere facilitaire zaken en voor het noodnummer bij een calamiteit;
• Het beantwoorden van binnenkomende e-mails in de algemene mailbox.

Hier herken jij je zelf in:

• Je bent servicegericht en je krijgt energie om bezoekers te verwelkomen;
• Je haalt plezier uit het op orde brengen van de receptieomgeving en de pantry's en je hebt oog voor detail;
• Je werkt nauwkeurig en je vindt het leuk om ondersteunende administratieve werkzaamheden uit te voeren;
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving;
• Je bent communicatief vaardig waardoor je in staat bent om je professioneel en deskundig uit te drukken naar collega's en klanten zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.

Ons arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring en een 13e maand;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Een werkomgeving met aandacht voor een goede balans tussen je werk- en privéleven;
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen of te verkopen;
• Een winstdelingsregeling;
• Afhankelijk van je functie is er de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Onbeperkt leren, bijvoorbeeld via onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding;
• Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars;
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over werken bij Handelsbanken:
In onze organisatie hechten we grote waarde aan een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. Jouw kennis, ervaring en achtergrond maken jou uniek, samen komen we tot de beste ideeën. Bij Handelsbanken krijg je als medewerker de ruimte voor eigen inbreng en durf je verantwoordelijkheid te nemen. Iedere medewerker draagt bij aan het succes van onze bank. Dit biedt mogelijkheden voor je (brede) ontwikkeling. Lees hier hoe het is om bij Handelsbanken te werken.

Bij Handelsbanken is onze persoonlijke benadering van bankieren verweven met duurzaamheid in al onze dagelijkse activiteiten. Bijvoorbeeld in ons handelen als verantwoordelijke werkgever, in ons streven om onze impact op het milieu te minimaliseren en in de actieve rol die onze kantoren spelen in lokale gemeenschappen door het hele land. Lees hier meer over duurzaamheid bij Handelsbanken.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaande en wil jij jouw talenten inzetten om mee te bouwen aan onze organisatie? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Tip: Je motivatiebrief is belangrijk voor ons, het laat zien dat je er goed over na hebt gedacht waarom je graag bij Handelsbanken wilt werken. Lees hier hoe het sollicitatieproces verder verloopt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.