Paralegal Corporate Affairs

Werk jij graag samen en wil jij onderdeel zijn van een hecht team dat verantwoordelijk is voor de Corporate Governance van de Volksbank? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als paralegal binnen Corporate Affairs (onderdeel van het Bestuurssecretariaat) zorg je samen met de andere paralegal in dat het team Corporate Affairs optimaal worden ondersteund bij een diversiteit aan werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• het organiseren en faciliteren van de corporate governance, waaronder de diverse vergaderingen van de Executive Committee, de RvC en de aandeelhouder.
• je draagt zorg voor het opstellen van de diverse jaarplanningen en bewaakt hierin de onderlinge samenhang. Hierbij houd je ook rekening met de eisen die er vanuit toezichtwetgeving gesteld worden.
• ondersteunen bij benoemingen binnen de Executive Committee en RvC, waaronder ook toetsingstrajecten.
• het doen van alle relevante registraties bij de kamer van koophandel en het bijhouden van de vennootschapsstructuur.
• het geven van gevraagd en ongevraagd advies ter continue verbetering van interne processen, zoals het maken van scripts, het opstellen van standaard agenda’s, memo’s of e-mailberichten.
• het verwerken, aanleveren en bijhouden van informatie in de daarvoor bestemde systemen en tooling
• je draagt zorg voor effectief agendabeheer van de Bestuurssecretaris en de RvC.

Hier kom je te werken:

Als paralegal maak je deel uit van het team Corporate Affairs binnen het Bestuurssecretariaat van de Volksbank. Dit team bestaat uit de Bestuurssecretaris, de adjunct- Secretaris, 3 juristen en 2 paralegals. Het team Corporate Affairs is verantwoordelijk voor de corporate governance binnen de Volksbank en adviseert daarnaast over strategische projecten.

Jouw kwaliteiten:

Door jouw ervaring en persoonlijkheid ben je in staat om snel te schakelen, de juiste verbanden te leggen en je soepel te bewegen op top management level. Je hebt hierbij een praktische aanpak en een probleemoplossend vermogen. Verder kun jij zelfstandig, nauwkeurig en accuraat werken. Daarnaast krijg je energie van het inhoudelijk betrokken zijn bij alles wat komt kijken bij corporate governance, het procuratiebeleid en de vennootschapsstructuur van de Volksbank.

En verder beschik je over :

• aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO niveau
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• affiniteit met de financiële sector en juridische zaken
• affiniteit met digitalisering en je maakt optimaal gebruik van diverse vergadertools

Agile denken en doen bij de Volksbank
Bij de Volksbank zien we agile als meer dan alleen een werkwijze, het is een andere manier van denken. Onze héle organisatie is agile ingericht. Dit betekent dat de klant centraal staat bij alles wat we doen. De verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie bij zelfstandige teams en leidinggevenden staan in dienst van deze teams. Als collega’s werken we resultaatgericht samen en we willen blijven leren en verbeteren. Voor de klant én onszelf. Samen maken we onze organisatie wendbaarder en gaan we nog meer impact maken voor onze klanten.

Meer weten over agile werken bij de Volksbank? Check onze Agile & Jij-pagina.

Word onze collega
Vragen over de functie? Stel ze aan Anita Schimmel, via anita.schimmel@devolksbank.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Celine Le via celine.le@devolksbank.nl of 06-83 49 24 54.