Projectmanagementondersteuner

Werk mee binnen twee unieke programma’s als projectmanagementondersteuner binnen DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. De divisie Bevo werkt met twee programma’s aan de realisatie van huisvesting en dienstverlening die DNB in staat stelt haar taken goed uit te voeren, een thuisbasis te geven aan alle DNB-ers, gasten te ontvangen, DNB een (nog) aantrekkelijker werkgever te maken en de publieke taak te versterken.

Als projectmanagementondersteuner werk jij mee aan de realisatie. Jouw belangrijkste taak is de ondersteuning van het programmamanagement en projectmanager Frederiksplein. Jij zorgt ervoor dat de basis hygiëne, zoals documentatie, verantwoording, samenhang tussen actiepunten en planning, relatiebeheer etc, altijd op orde zijn. Daar hebben het eindresultaat en de stakeholders baat bij!

Je bent aanspreekpunt vanuit het programmamanagement omtrent alle ondersteunende taken. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en organiseren van alle besluitvormende overleggen, inclusief de voorbereiding in samenwerking met PMO. Daarnaast zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en verzorg je de facturatie van het programma en het project Frederiksplein en lever je een bijdrage aan de vele andere werkzaamheden die binnen zo’n omvangrijk programma aan de orde komen.

Wat ga je precies doen?

• Je ondersteunt de programmasecretaris samen met de andere PMO-ers bij onder andere het structureren en borgen van verslaglegging, opslaan en beheren van documentatie in Sharepoint, inplannen van afspraken, reserveren van vergaderzalen en beheren van de algemene mailboxen en plaatsen van content in de DNB renovatie app.
• Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam Renovatie Frederiksplein bij agendabeheer, het inplannen van afspraken waarbij dit veel afspraken zullen zijn met intern- en extern betrokkenen (vanuit de bouwteampartners) en het opstellen van rapportage documenten (dashboard rapportage, voortgangsrapportages en managementsheets).
• Je verzorgt het aanmaken van inkooporders, je boekt ontvangsten, je controleert facturen, je stemt zo nodig af met projectmanagers over de facturatie en je houdt contact met de leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe externe medewerkers, inclusief verzorgen screening, regelen van bedrijfsmiddelen, toegangspas, toegang tot systemen, creëren van awareness met betrekking tot informatiebeveiliging.

Je gaat werken bij de divisie Bedrijfsvoering binnen het programma Huisvesting en het project Renovatie Frederiksplein. In een team van zo’n 10 mensen, denk aan de programmamanager, projectmanager, leveranciersmanagers, een financieel controller, een communicatieadviseur en de project management ondersteuner. Als programmamanagement zijn jullie verantwoordelijk voor het behalen van de programmadoelstellingen. Je hebt in jouw rol veel contact met de Programma secretaris en PMO, het secretariaat van de divisie, externe leveranciers en andere afdelingen van DNB.

Geen dag is hetzelfde, er komen allerlei onverwachte zaken langs en dat creëert een hele leuke en dynamische sfeer. Een prachtige kans om veel te leren en veel mee te maken van deze unieke programma’s inclusief de bouwprojecten!

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Je bent gestructureerd, accuraat en kwaliteitsgericht. Ook ben je proactief en initiërend – je ziet het werk en ook de consequenties. Je bent communicatief vaardig en benaderbaar, je legt en houdt makkelijk contact met zowel interne als externen. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je weet in je handelen de verbinding te leggen tussen de waarden van DNB en de huisvestingsprojecten.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een ondersteunende rol.
• Je bent proactief, spin in het web, houdt overzicht en je ziet het werk liggen.
• Je bent bekend met de missie en de strategie DNB 2025 en met het beleid van DNB over deze onderwerpen. Ervaring met projectmatig werken is een pre.
• Je bent een spin in het web, pro-actief, representatief en organisatie sensitief.
• Je vindt het geweldig om bij te dragen aan de toekomstige huisvesting en bedrijfsvoering van DNB en aan de doelstellingen, de beheersing en de kwaliteit van het programma.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.700,-- en maximaal € 3.700,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als projectmanagementondersteuner werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 18 augustus 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.