Managementassistent Resolutie

Zet jouw organisatietalent in voor efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als managementassistent ook impact op. Je acteert als 'spin in het web' en je zorgt ervoor dat ‘jouw’ managers en afdelingen alle ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Je bent daarbij de schakel tussen managers en medewerkers waardoor de teams optimaal kunnen presteren!

Je verleent secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan alle medewerkers van de divisie en enkele managers. Uiteraard werk je nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat en help je elkaar waar en wanneer nodig. Samen met je collega’s klaar je de diversiteit aan taken die op het secretariaat afkomen.

Wat ga je precies doen?

• Je beheert de mailbox en agenda van twee managers en regelt zelfstandig alle praktische zaken zoals het afhandelen van (ICT) verzoeken, plannen van afspraken, digitaal klaarzetten en bijhouden van vergaderstukken.
• Je speelt proactief in op zaken die deze managers aangaan door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen.
• Je hebt vele organiserende werkzaamheden. Denk aan het plannen en regelen van in- en externe gesprekken, overlegvormen, activiteiten en reizen.

Je werkt als managementassistent voor de divisie resolutie van DNB. De divisie Resolutie behartigt zelfstandig de taken van DNB als resolutie- en depositogarantiestelsel-autoriteit. De divisie bestaat momenteel uit 80 collega’s en de voertaal is zowel Nederlands als Engels. Het team is collegiaal; de sfeer is no-nonsense, collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar als dat nodig is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort. Goede samenwerking binnen het secretariaat is cruciaal, zodat achtervang goed geregeld is en de continuïteit geborgd blijft. Op het secretariaat hangt een fijne persoonlijke sfeer. Samen zetten wij de schouders er onder om klussen te klaren!

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. We vinden het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. We zoeken een energieke collega die goed prioriteiten kan stellen in een wisselende werkomgeving. Je vindt het leuk om processen te optimaliseren om zo de kwaliteit van het werk nog verder te verbeteren. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie. Teamgevoel is belangrijk, je houdt van hard werken, neemt je verantwoordelijkheid en “kijkt verder dan je neus lang is”. Je bent enthousiast, vriendelijk doch duidelijk en weet dat je met een beetje humor veel kan bereiken.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook en met SharePoint.
• Je vindt het leuk om nieuwe programma’s, systemen of toepassingen te doorgronden en toe te passen in de praktijk.
• Je bent flexibel met je werktijden.

Een 24- tot 32-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.360,-- en maximaal € 3.230,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 1 september 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.