Payroll & Benefits Expert

Organisatie
ING
Locatie
Amsterdam
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden
Deze vacature is niet meer vacant

Voor de Nederlandse vacature tekst, scroll naar beneden

In general

Are you keen to take the initiative and empower your colleagues to stay a step ahead in life, both personally and professionally? Is the Orange Code in your blood, and do you enjoy helping the business and HR to get even better every day? If so, then HR is the place to put your talents to good use.

Your position

Within our Human Resources organization, People Services creates a unique employee experience and works together closely with the HR Centres of Expertise and HR Business Partners.

People Services handles the questions and requests from employees and managers end to end in autonomous teams. This is done with a high degree of expertise to create a real ‘wow’ effect. The Payroll, Local Compensation and Benefits circle is part of People Services. This circle is responsible for processing, checking and paying the monthly payroll.

What does your role as Payroll & Benefits Expert entail?

  • You contribute to the accurate processing of the payroll administration, with a focus on checks and controls.

  • You support ING colleagues who require help or advice. This requires you to be empathetic in order to pick up on important information that could be relevant for your advice.

  • Together with your fellow colleagues, you are responsible for building and sharing knowledge and skills.

  • At the start of each day, you and the rest of the team decide which tasks must be completed by the end of the day.

  • In the agile work environment, adaptability and collaboration play a key role. This means that you can adapt in line with the set priorities and are flexible in terms of the tasks you handle.

Your role and responsibilities

You are responsible for a correct and timely payroll administration. This includes, among other things:

  • Administrative processing in our HR system

  • Checking the salary slips

  • Applying the right (international) taxation

  • Ensure that everything is also in order in the financial administration

  • Answer questions through different channels concerning salary and benefits

What are the keys to success?

You enjoy rising to the challenge of the diversity of tasks and you proactively take ownership for all the processes that are involved. You’re a real team player, but also remain individually accountable. Additionally, you are eager to learn and always willing to empower others to stay a step ahead. In other words: the Orange Code is second nature to you. Furthermore, you have the following skills and experience:

  • Experience in operational environment. HR work environment is a plus.

  • Strong interpersonal skills. You find it easy to communicate with all levels of the organization (both in written format and verbally in English and Dutch).

  • Good analytical skills. You are able to view problems and incidents in a broader perspective and connect the dots.

  • You are proactive.

  • You have an interest in working with numbers.

  • You work accurately.

  • The drive to continuously and proactively improve the employee experience.

  • Knowledge of payroll and other relevant rules and regulations in the Netherlands.

  • A proactive contribution to your personal development. You’re interested in your professional discipline and enjoy keeping yourself up to date.

  • You have a PDL qualification or are willing to study for one.

  • A college/bachelor’s degree or equivalent ability.

Rewards and benefits

We want to make sure that it’s possible for you to strike the right balance between your career and your private life. You can find out more about our employment conditions at https://www.ing.jobs/netherlands/Why-ING/benefits.htm

The benefits of working with us at ING include:

• A salary tailored to your qualities and experience

• 24-27 vacation days depending on contract

• Pension scheme

• 13th month salary

• Individual Savings Contribution (BIS), 3.5% of your gross annual salary

• 8% Holiday payment

• Personal growth and challenging work with endless possibilities

• An informal working environment with innovative colleagues

• Work Agile, so new ideas come to life faster

Questions?

Contact Maria Renema ( Maria.renema@ing.com ) in our recruitment teamfor more information about this role. Want to apply directly? Please upload your CV and motivation letter by clicking the “Apply” button.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Algemeen

Neem jij het initiatief om collega’s te helpen een stap vooruit te zetten in hun leven en carrière? Zit de Orange Code in je bloed en help je graag de business en Human Resources (HR) zich elke dag verder te ontwikkelen, dan is HR de plek om je talenten in te zetten.

Je werkomgeving en functie

Binnen onze HR organisatie, creëert People Services een onderscheidende Employee Experience en werkt nauw samen met de HR Centers of Expertise en HR Business Partners.

People Services handelt in autonome teams de vragen en verzoeken van medewerkers en managers end-to-end af. Dit gebeurt met een hoge mate van deskundigheid, waardoor we een ‘WOW’- ervaring creëren. Onderdeel van People Services is de circle Payroll, Local Compensation and Benefits . Deze circle is verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en uitbetaling van de maandelijkse payroll.

Wat ga je als Payroll & Benefits Expert doen?

  • Je draagt bij aan een accurate verwerking van de salarisadministratie en neemt hier een controlerende rol in.

  • Je hebt contact met ING collega’s die hulp of advies nodig hebben. Hiervoor heb je een goed inlevingsvermogen nodig om belangrijke informatie op te pikken die relevant is voor het advies.

  • Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het delen en borgen van kennis en vaardigheden.

  • In deze rol voer je operationele taken uit, maar je gaat ook verder dan alleen uitvoeren. Je verbindt en vertaald beleid en regelgeving naar effectieve uitvoerende processen

  • Met het team bepaal je elke dag opnieuw welke werkzaamheden aan het eind van de dag afgerond moeten zijn.

  • Je werkt in een agile omgeving waarbij aanpassingsvermogen en samenwerken een belangrijke rol spelen. Dit betekent dat je kunt aanpassen aan de prioriteiten die op dat moment gesteld worden en flexibel bent in je takenpakket.

Je rol en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie. Denk hierbij onder meer aan:

  • Administratieve verwerking in ons HR systemen

  • Controleren van de salarisstroken

  • Toepassen van de juiste (internationale) fiscaliteit

  • Zorgdragen dat alles ook goed staat in de financiële administratie

  • Beantwoorden van vragen over salaris of arbeidsvoorwaarden die via verschillende kanalen binnenkomen.

Hoe ben je succesvol?

Je vindt de diversiteit van de werkzaamheden uitdagend en je neemt proactief eigenaarschap voor alle processen die aan bod komen. Je bent een echte teamspeler, maar pakt ook altijd jouw individuele verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je leergierig en altijd bereid de ander een stap vooruit te helpen. Kortom: de orange code is jou op het lijf geschreven. Verder beschik je over de volgende skills en ervaring:

  • Ervaring in operationele omgeving, het liefst in het HR werkveld ;

  • Een goede analytisch vermogen. Je bent in staat om problemen en incidenten breder te trekken en verbanden te leggen;

  • Goede communicatieve vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie (zowel geschreven als gesproken in het Engels en het Nederlands);

  • Een proactieve houding;

  • Affiniteit en interesse in cijfermatig werk;

  • Secuur werken;

  • Drive om de Employee Experience continue te verbeteren;

  • Kennis van salarisadministratie en fiscale regelgeving in Nederland is een pre;

  • Je bent in bezit van een PDL diploma of bereid deze op termijn te behalen;

  • MBO+ / HBO denk- en werk niveau;

  • Een proactieve bijdrage aan je persoonlijke ontwikkeling. Je hebt interesse in je vak en plezier in om het bij te houden.

Wat bieden we?

Wij willen ervoor zorgen dat je het juiste evenwicht kan vinden tussen je carrière en je privéleven. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op https://www.ing.jobs/nederland/Over-ING/arbeidsvoorwaarden.htm

De voordelen van werken bij ING zijn onder meer:

• Een salaris afgestemd op je kwaliteiten en ervaring

• 24-27 vakantiedagen afhankelijk van het contract

• Pensioenregeling

• 13e maand salaris

• Individuele spaarbijdrage (BIS), 3,5% van je bruto jaarsalaris

• 8% vakantiegeld

• Persoonlijke groei en uitdagend werk met eindeloze mogelijkheden

• Een informele werkomgeving met innovatieve collega’s

• Flexibel werken zodat nieuwe ideeën sneller tot leven komen

Vragen?

Neem contact op met Maria Renema ( maria.renema@ing.com ) in ons recruitment team voor meer informatie over deze functie. Wil je direct solliciteren? Upload dan je cv en motivatiebrief door op de knop ‘Solliciteren’ te klikken.

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures