Assistenz / Officer Manager (m/w/d)

Organisatie
Locatie
Keulen
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Deze vacature is niet meer vacant

At a glance

Als spezialisierter Finanzdienstleister bietet die ABN AMRO Asset Based Finance N.V., Niederlassung Deutschland individuelle Produkte wie Leasing, Factoring und strukturierte Objekt- und Lagerfinanzierungen für große und mittelständische Unternehmen. Eingebunden in den Bankkonzern ABN AMRO, Niederlande, bietet die ABN AMRO Asset Based Finance N.V. mit ihrer europäischen Präsenz Finanzierungslösungen auf internationaler Ebene. Für unsere Kunden und Partner bedeutet diese starke Partnerschaft ein hohes Maß an Sicherheit und Professionalität.

Your job

  • Erster Ansprechpartner aller Angelegenheiten der Mitglieder des BMT intern und extern; Unterstützung bei Terminkoordination, schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Reiseplanung, Post sowie Gästeempfang
  • Organisation von Meetings (Vor- und Nachbereitung, Erstellen einer Agenda, Protokollführung, Verwaltung und Ablage aller Unterlagen)
  • Zeitgerechte und kostenbewusste Organisation von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe der zentralen Telefonnummer, Bearbeitung der Eingangspost sowie der allgemeinen Mailbox für alle Bereiche
  • Erster Ansprechpartner für die Bearbeitung der Jobtickets sowie der Zutrittskarten für alle Mitarbeiter in Köln
  • Betreuung der Jubiläen und Geburtstage (Gratulationen und Geschenkebestellung sowie Rechnungskontrolle)
  • Terminierung, Empfang und Begleitung externer Dienstleister
  • Bestellungen und Rechnungskontrolle für alle Bereiche (Catering, Blumen, Papier, Visitenkarten etc.

Your profile

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Unternehmerische Orientierung und Freude am Umgang mit Kunden/Kundinnen und Kollegen/Kolleginnen
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Hoher Dienstleistungs- und Servicegedanke
  • Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der niederländischen Sprache von Vorteil

Interested?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

ABN AMRO Asset Based Finance N.V., Niederlassung Deutschland

Human Resources • Angelika Kießlich

Telefon: (069) 2177-2060

Vacature informatie

Organisatie: ABN AMRO

Locatie: Keulen

Opleidingsniveau: WO

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