Managementassistent

Zet jouw talent in om bij te dragen aan een efficiënte ondersteuning als managementassistent bij DNB.

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Door jouw proactieve houding en betrokkenheid weet jij de benodigde informatie te verzamelen om tot de optimale ondersteuning van het management te komen. Je weet het management te overtuigen door jouw sterke en heldere communicatie. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en er is veel ruimte voor verbetering, bijvoorbeeld een verbeterslag voor een efficiënter werkproces.

Als managementassistent bij DNB stel je prioriteiten samen met de afdelingsmanagers. Jij faciliteert de managers optimaal door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en speelt hier feilloos op in. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor een aantal afdelingsmanagers. Je ondersteunt en ontzorgt de afdelingsmanagers en mogelijk een sectiemanager van je team(s). Naast het bewaken, regelen en organiseren weet jij wonderen te verrichten als het gaat om ruimte creëren in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten. Je werkt nauw samen met de andere vijf enthousiaste managementassistenten. Samen met hen weet je de beste resultaten neer te zetten en een stabiele en onbezorgde basis te vormen voor het MT.

Wat ga je verder nog doen?

• Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes en catering.
• Je organiseert afdelings-brede evenementen en vergaderingen met externe partijen.
• Je beheert de mailbox en de agenda van de managers.
• Je stelt vergaderdossiers samen (voornamelijk digitaal met SharePoint).
• Je bent het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de interne communicatie binnen de afdeling en het beheren van SharePoint.

Als managementassistent werk je in Amsterdam bij de divisie Data- en Informatietechnologie (DIT) voor de afdeling CIO Office. Deze afdeling bestuurt en bewaakt de samenhang op de gebieden kwaliteit, risico’s en financiën. Daarnaast ondersteunt het CIO-office bij administratieve, secretariële en financiële processen van de divisie DIT. Binnen DIT werken voornamelijk specialisten op het gebied van IT en Data, van mbo- tot en met wo-niveau en van alle leeftijden.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Jij staat sterk in je schoenen en krijgt energie van uitdagingen. Je bent proactief en hebt een opgeruimd karakter. Je gaat voor resultaat en laat dit onder andere zien in jouw servicegerichtheid. Je bent accuraat en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen. Je begrijpt dat samenwerking van essentieel belang is en bent niet bang om beslissingen te nemen. Daarbij beschik je over een uitstekend organisatietalent en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Nederlands als in het Engels.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met het werken met moderne software pakketten zoals MS-office, SharePoint en Teams.
• Je hebt kennis van - of affiniteit met ICT.

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.290,-- en maximaal € 3.140,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 15 juni 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.