Managementassistent HR

Organisatie
Locatie
Amsterdam
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden
Deze vacature is niet meer vacant

Zet jouw organisatietalent in voor efficiënte ondersteuning als managementassistent HR bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als managementassistent ook impact op. Als ‘spin in het web’ zorg jij als managementassistent voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van de managers van HR. Je signaleert, plant vooruit, denkt mee en verdiept je in wat er speelt waardoor de managers en teams optimaal kunnen presteren.

Zo doe je dat als managementassistent bij DNB

We hebben een ontzettend positief, energiek en gedreven team en maken jou hier graag deelgenoot van. Je geeft organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling HR. Daarnaast beheer je samen met enkele collega’s binnen het team de afdelingsmailboxen en zorg je voor administratieve afdelingszaken. Je signaleert feiten en bijzonderheden binnen de afdelingen en bent zo een schakel tussen management en medewerkers.

Wat ga je precies doen?

  • Je beheert de mailbox en agenda van de managers waarvoor je werkt; je faciliteert zelfstandig alle praktische zaken zoals plannen van afspraken, afhandelen van (ICT) verzoeken, maken van digitale vergaderdossiers, organiseren van afdelingsactiviteiten, boeken van reizen en reserveren van vergaderlocaties.
  • Je faciliteert bij het in-, door- en uitstroomproces van medewerkers.
  • Je anticipeert, ziet de samenhang van zaken en voert de daaruit voortvloeiende acties uit.
  • Je speelt proactief in op zaken die de manager aangaan door zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit te denken en te anticiperen.

Hier doe je dat

Je werkt als managementassistent bij de afdeling HR, onderdeel van het intern bedrijf van DNB. Bij HR werken 50 mensen met een uiteenlopende professionele achtergrond. Een fijne sfeer waarin we op een open en collegiale manier samenwerken en elkaar helpen, vinden we erg belangrijk. Er is veel kennis aanwezig die ook ruimschoots wordt gedeeld, zowel binnen als buiten je eigen vakgebied. Wat ons verbindt is de passie voor het HR-vak én onze trots op de organisatie.

Bij DNB werken we hybride. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Tegelijkertijd is er ook voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

Je bent een servicegerichte, organisatorisch sterke en proactieve duizendpoot, een aanpakker die goed gedijt in een dynamische, soms hectische omgeving. Je hebt een gezonde dosis humor en een flexibele werkhouding. Je kunt goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, je bent accuraat en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding of ten minste een aantal jaar werkervaring op een afdelingssecretariaat.
  • Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.
  • Je vindt het leuk om nieuwe programma's, systemen of toepassingen te doorgronden en toe te passen in de praktijk.
  • Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.290,-- en maximaal € 3.140,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,54%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.

Solliciteer nu!

Wil jij als managementassistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 6 juni 2022 een motivatiebrief en je complete cv.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 1. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Over ons > Sollicitatieproces.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Vacature informatie

Organisatie: De Nederlandsche Bank

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures