Paralegal met ervaring in corporate housekeeping

Organisatie
ING
Locatie
Amsterdam
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden
Deze vacature is niet meer vacant

ING zoekt naar een enthousiaste , pragmatische paralegal met ervaring in corporate housekeeping en affiniteit voor processen om het Corporate Legal Operations team (“ CLO team ”) te versterken . Samen met jouw collega’s verzo r g je procesmatige juridische werkzaamheden op het gebied van volmachten en vennootschapsrecht.

J ouw werkomgeving:

In deze rol werk je in een dynamische, internationale o mg ev ing waar je samenwerkt met collega’s op verschillende niveaus in binnen- en buitenland . Het CLO team is onderdeel van de afdeling Corporate Legal Affairs werkzaam in het hart van ING. Corporate Legal Affairs adviseert op het gebied van vennootschapsrecht , ondernemingsrecht, corporate governance , M&A en verzorgt de corporate secretariële ondersteuning voor ING’s Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.

Het CLO team bestaat uit ca. 10 collega’s en we werken samen met behulp van de Agile way of working . In het CLO team zijn we verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van Nederlandse ING vennootschappen en de beoordeling en uitgifte van (transactie) volmachten en interne garanties. We leveren programma management ondersteuning aan ING-brede juridische beleidsprogramma ’ s op het gebied van de juridische structuur en externe volmachten . Daarnaast voeren we het functioneel beheer over Eagle (database voor de vennootschapsstructuur van ING ), MyPRS (database voor gevolmachtigden van ING ), Sherpany (faciliteren van bestuursvergaderingen) en iManage (juridisch document management systeem).

Het CLO team kent een informele sfeer waar collegialiteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn.  Er is continue aandacht om processen efficiënter te maken en werkzaamheden te innoveren, standaardiseren en automatiseren .

Dit ga je doen:

J ouw takenpakket bestaat uit :

  • Verzorgen van de corporate housekeeping van ING vennootschappen , zoals opstellen van aandeelhoudersbesluiten

  • B eoordelen en opstellen van (transactie)volmachten en interne garanties

  • Diverse juridische documenten voorbereiden voor o ndertekening en legalisaties

  • Registreren van gegevens in Eagle , MyPRS en bij de Kamer van Koophandel

  • Ondersteunen van ING collega’s wereldwijd bij vragen over de juridische structuur en verzoeken van toezichthouders

  • Een bijdrage leveren aan procesverbeteringen en ad-hoc juridische projecten

J e herkent jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt een relevante HBO-opleiding (bij voorkeur HBO Rechten) of hoger afgerond

  • Je hebt aantoonbaar ervaring met corporate housekeeping , bijv . bij een trustkantoor

  • Je beheerst de MS Office applicaties, met name Excel en Powerpoint

  • Je bent een teamplayer en procesmatig sterk

  • Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift

  • Je hebt een positieve en proactieve houding , een zelfstarter en voert opdrachten nauwkeurig uit

Wat bieden wij?

  • Veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

  • Een dynamische omgeving met een afwisselend takenpakket

  • Een Agile manier van samenwerken

  • Een contract voor 3 6-40 uur

  • De functie is ingedeeld in salarisschaal 8 /9, afhankelijk van kennis en ervaring

Ben je enthousiast?

Voeg dan -naast jouw C.V.- ook e en motivatie in het Engels aan j ouw sollicitatie toe .

Vacature informatie

Organisatie: ING

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures