Executive Assistant Compliance

Organisatie
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
HBO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden
Deze vacature is niet meer vacant
Zo ziet jouw baan eruit

In deze functie ben je de rechterhand van de EC lead Compliance bij de Volksbank in Utrecht. Jij bent deelnemer van het leiderschapsteam waarin jij een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Dankzij jou kan de EC lead Compliance de eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren.

Wij zijn op zoek naar een verbinder, die houdt van de omgang met vele diverse mensen en niveaus. Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en hebt hierover ook inzicht en overzicht. Je speelt een actieve rol in het managen van het werk van de EC lead Compliance. Je hebt hier de zelfstandigheid om proactief aan het werk te gaan. Jij bent die Executive Assistant die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt. Jij houdt overzicht en stelt en bewaakt deadlines, onder andere voor de aanlevering van stukken voor directievergaderingen.

Je bent deelnemer in het leiderschapsteam van Compliance en denkt mee. Ook neem jij hier de rol van facilitator aan en bereid jij voor de EC lead Compliance algemene stukken voor en ben jij voorzitter van de vergadering. Jij begeleidt het leiderschapsteam met hun nieuwe rol in de Agile organisatie van de Volksbank en coacht en ondersteunt het team in de Agile manier van werken en bevordert daarmee de interne samenwerking. Verder houd jij het Operationeel Budget van de afdeling scherp in de gaten en bespreek jij maandelijks de Rolling Forecast met de Business Controller.

Je verzorgt de administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers, het coördineren van het werving- en selectieproces en het schrijven van vacatureteksten. Ook denk jij mee met de verbeteracties die voortkomen uit het Medewerkersonderzoek.

Jouw kwaliteiten
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben en ben jij oplossingsgericht. Ook kun je goed knopen doorhakken en durf je nee te zeggen. Je hebt daarnaast uitstekende analytische vaardigheden en een hoge mate van innovatief denkvermogen.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse/Executive Assistant die bij grotere organisaties heeft gewerkt en ervaring heeft met Compliance en Human Recources.

Wij vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Compliance en werken in het Compliance vakgebied
- Ervaring met Human Recources
- Basiskennis van Agile + ervaring met Agile werken
- Kennis van MS office-applicaties
- Kennis van SharePoint
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Beschikbaarheid van minimaal 36 uur

Solliciteren?
Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Marielle Jenneskens, Corporate Recruiter, marielle.jenneskens@devolksbank.nl

Wij hebben een voorkeurskandidaat voor deze functie.

Vacature informatie

Organisatie: de Volksbank

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau: HBO

Meer vacatures