Receptie medewerker

Organisatie
Locatie
Amsterdam-zuidoost
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Deze vacature is niet meer vacant

Ben jij servicegericht en haal jij plezier uit het verwelkomen van leveranciers en bezoekers? Werk je nauwkeurig en vind je het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren? Ben jij daarnaast 24 uur per week beschikbaar waaronder elke vrijdag? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

Wat ga je doen als Receptie Medewerker:
Als receptie medewerker vind je het leuk om bezoekers en leveranciers een glimlach te bezorgen en een warm welkom te geven. Ook vind je het leuk om er voor te zorgen dat de receptieomgeving en ons kantoor er netjes en geordend uitziet. Daarnaast ben je in staat om nauwkeurig te werken omdat het uitvoeren van administratieve ondersteunende werkzaamheden voor collega's ook onderdeel is van de functie.

Daarnaast ben je onder meer verantwoordelijk voor:
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers en het overhandigen van bezoekerspassen;
- Verwerken en distribueren van binnenkomende en uitgaande post(pakketten);
- Het plannen en beheren van vergaderzalen en het coördineren, faciliteren en ondersteunen van vergaderingen en videoconferenties en het bestellen van lunch voor deze vergaderingen;
- Zorgdragen voor het op orde stellen van de pantry's inclusief het verdelen van servies over de pantry's en het ordenen en onderhouden van de receptieomgeving;
- Bestellen van kantoorartikelen en deze overhandigen aan (nieuwe) medewerkers.

Dit vind je leuk om te doen:
- Aanspreekpunt zijn voor het schoonmaakbedrijf en andere facilitaire zaken en voor het noodnummer bij een calamiteit;
- Het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden;
- Aannemen en correct doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken;
- Het beantwoorden van binnenkomende e-mails in de algemene mailbox.

Hier herken jij je zelf in:
- Je bent servicegericht en je krijgt energie om bezoekers te verwelkomen;
- Je haalt plezier uit het op orde brengen van de receptieomgeving en de pantry's en je hebt oog voor detail;
- Je werkt nauwkeurig en je vindt het leuk om ondersteunende administratieve werkzaamheden uit te voeren;
- Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving;
- Je bent communicatief vaardig waardoor je in staat bent om je professioneel en deskundig uit te drukken naar collega's en klanten zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.

Ons arbeidsvoorwaardenpakket:
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring en een 13e maand;
- Een premievrije pensioenregeling;
- Een werkomgeving met aandacht voor een goede balans tussen je werk- en privéleven;
- Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen of te verkopen;
- Een winstdelingsregeling;
- Afhankelijk van je functie is er de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Onbeperkt leren, bijvoorbeeld via onze online leeromgeving GoodHabitz;
- Reiskostenvergoeding;
- Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars;
- Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over werken bij Handelsbanken:
Als medewerker krijg je de ruimte voor eigen inbreng en durf je verantwoordelijkheid te nemen. We zijn ervan overtuigd dat wanneer je veel verantwoordelijkheid krijgt en dit ook neemt, dat dit zorgt voor een betere en snellere besluitvorming.

In onze organisatie hechten we grote waarde aan een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. Jouw kennis, ervaring en achtergrond maken jou uniek, samen komen we tot de beste ideeën. We staan klaar voor elkaar en bouwen samen aan onze toekomst. We zijn een organisatie die nog lang niet af is; iedere medewerker draagt bij aan het succes van onze bank. Dit biedt mogelijkheden voor je (brede) ontwikkeling. Lees hier hoe het is om bij Handelsbanken te werken.

Enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaande en wil jij jouw talenten inzetten om mee te bouwen aan onze organisatie? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. Lees hier hoe het sollicitatieproces verder verloopt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature informatie

Organisatie: Handelsbanken

Locatie: Amsterdam-zuidoost

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures