Management assistent Finance Data en Reporting

In deze functie ben je de rechterhand van de Adjunct Hub Lead Finance Data (Directeur Finance Data) bij de Volksbank in Utrecht. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kan de adjunct hub lead de eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling en neem je actief de lead bij de organisatie van het hub kwartaal event en verschillende dialogen.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de adjunct hub lead en je bent het aanspreekpunt voor en je ondersteunt je andere collega’s in de hub. Je hebt een actieve rol bij de organisatie van de verschillende dialogen, de zeepkistsessies en het hub kwartaal event. Je zorgt ervoor dat facturen voor betaling worden goedgekeurd en verwerkt in Proquro. Voor nieuwe collega’s die hiërarchisch in de finance hub vallen, regel je dat ze hun toegangspas, laptop, mobiele telefoon en andere spullen op hun eerste dag overhandigd krijgen. Je hebt dan ook al samen met collega’s uit de finance hub een kennismakingsprogramma opgesteld, zodat de nieuwe collega zich direct welkom voelt. Je vindt het leuk om jaarlijks terugkerende events (lief en leed) op te pakken en je komt hierbij proactief met voorstellen. Je draagt bij aan de nieuwsbrief en communicatie binnen de hub.

Hier kom je te werken
Hub Finance Data & Reporting (hierna Hub FDR) is binnen de Volksbank een substantieel gebied met eigen producten en processen (bijvoorbeeld reporting) en aansturing. De Hub FDR kent interactie met andere Hubs, vooral op het terrein van de informatievoorziening over kosten en resultaat. De werkzaamheden die binnen de Hub FDR worden uitgevoerd hebben betrekking op Accounting, Debiteuren en Crediteuren, Control, Data en Reporting en kennen grotendeels maandcycli. Belangrijkste afnemers zijn overige Hubs, directie, externe accountant, ECB, JST, NLFI en beleggers. Daarnaast wordt er gewerkt aan een nieuw Functioneel Datawarehouse ten behoeve van vooral Finance en Risk, gericht op juiste, tijdige en volledige data ten behoeve van de rapportages aan in- en externe stakeholders.

Jouw kwaliteiten
We zijn op zoek naar een teamspeler die ook zelfstandig goed zijn of haar weg weet te vinden. Je toont initiatief en trekt zaken naar je toe maar je voelt ook aan als zaken nog nadere afstemming nodig hebben. Je hebt te maken met informatie van vertrouwelijke aard en weet daar goed mee om te gaan. Je weet snel te schakelen, bent flexibel, benaderbaar en vindt het leuk om mee te denken. Daarnaast is het van belang dat je stressbestendig bent en goed kunt relativeren. Kun je ook nog goed plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Dan maken we graag kennis met jou!

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkzaam als managementassistent
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Outlook en ruim voldoende beheersing van MS Office applicaties en SharePoint
• Een beschikbaarheid voor 24-30 uur per week

Word jij onze collega?
Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie kun je terecht bij Celine Le, recruiter, via 06 –83492454.