Mdw/Adviseur Communicatie

Conservator Bedrijfshistorisch Archief ING.
32 - 36 uur per week.

De afdeling Bedrijfshistorisch Archief ING bewaakt en promoot het cultuurhistorisch erfgoed van ING. De afdeling verzamelt en bewaart archieven, audiovisueel materiaal en objecten om de geschiedenis van ING en haar rechtsvoorgangers te waarborgen. In verband met de a.s. pensionering van een van de conservatoren, zoekt de afdeling een collega die mede zal zorgdragen voor de archieven-, audiovisuele- en objectencollecties. Het primaire aandachtsgebied van de nieuwe conservator zullen vooral het beheer, registratie en acquisitie van (digitale) archiefstukken in de collectie zijn.

Organisatie ING , Corporate Real Estate & Facility Services Facility Services NL

Bedrijfshistorisch Archief ING

Ressorteert onder:

De Conservator Bedrijfshistorisch Archief ING valt direct onder de Manager Facility Services NL.

De functie en werkomgeving

De Archivaris/Conservator Bedrijfshistorisch Archief ING is verantwoordelijk voor toegankelijke en overzichtelijke historische collecties van ING en rechtsvoorgangers. Met name de archief-, foto- en tijdschriften collecties.

De rol en verantwoordelijkheden

Inventarisatie
Je beschrijft en registreert: je controleert bestaande beschrijvingen, je vult registraties aan of je maakt nieuwe inventarissen. Dit doe je voor verschillende soorten collecties, met name voor onze archieven, maar voor ook onze boeken, tijdschriften en audiovisuele collectie. Je kijkt samen met collega’s naar slimme manieren om dit goed en efficiënt te doen.

Beheer

Het, aan de hand van vastgestelde voorwaarden, beheren en inrichten van de collecties. Het signaleren van onregelmatigheden in archieven en collecties en selecteren van documenten en objecten die voor restauratie en conservering in aanmerking komen. Het op de juiste wijze verpakken en opslaan van archieven en objecten om ze permanent te kunnen bewaren.

Acquisitie

Het, aan de hand van opgestelde acquisitieprofielen, achterhalen en verzamelen van noodzakelijke en interessante informatie en materialen ter completering van de collecties. Het maken van afspraken met de verstrekkende partijen voor het aanleveren van de archieven en objecten.

Digitalisatie
Je werkt mee aan of coördineert projecten die de digitale dienstverlening op onze collecties en archieven verbeteren, Je hebt oog voor nieuwe technologie die de vindbaarheid van onze collectie vergroot en de uitvoering van je taken ondersteunt. Je bent op de hoogte van nieuwe media technologieën, maar hebt ook oog voor en kennis over media uit het verleden.

Informatie

Het afhandelen van verzoeken voor informatie over de archieven en collectie zowel binnen als buiten ING. Het beantwoorden van vragen met betrekking tot de geschiedenis en historische collecties van ING.

Presentaties en publicaties

Het inrichten van tentoonstellingen binnen en buiten ING en het verzorgen van de begeleidende teksten. Het onderhouden van contacten met toeleveranciers. Het verzorgen en afhandelen van bruikleenverzoeken voor o.a. musea.

Promotie en social media
Het schrijven van artikelen en bijdragen voor (intranet) websites en social media. Ook heb je een goed oog voor mogelijkheden en neem je initiatief om de geschiedenis en het erfgoed van ING op gepaste wijze te promoten zowel binnen als buiten ING.

Aanvullende functie-informatie

Deskundigheid

• Minimaal Archivistiek B of vergelijkbare opleiding

• Kennis en ervaring met collectie informatiesystemen en gekoppelde databases (in het bijzonder Mais-Flexis en TMS)

• Ervaring met en kennis van de archief theoretische beginselen en/of de basisprincipes van record/informatiemanagement;

• Aantoonbare ervaring met (digitale) archivering en aantoonbare kennis van technologische ontwikkelingen die ingezet kunnen worden in het archiefbeheer en informatiehuishouding;

• Kennis van en interesse voor de Nederlandse geschiedenis, actualiteiten en de rol van de bank (ING) in het bijzonder.
  Het rondleiden van bezoekers en het begeleiden van vrijwilligers.

• Kennis van aandachtspunten en activiteiten van de internationale ING organisatie.

• Omdat de archieven overwegend Nederlandstalig zijn is een goede uitdrukkingsvaardigheid en beheersing van de Nederlandse taal van belang.

• Gelet op het internationale karakter waarbinnen ING opereert is uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal noodzakelijk.

• Kennis over het beheer en behoud van audiovisuele collecties (met analoge en digitale fotografie, film en video) strekt tot de aanbeveling.

• Rijbewijs strekt tot aanbeveling.

• Standplaats Amsterdam Zuidoost.

Hoe en je succesvol?

• Initiatiefrijk, flexibel, sociaal en ondernemend

• In staat om een functie zelfstandig uit te voeren en waar nodig de samenwerking op te zoeken

• Resultaatgericht en pragmatisch

• Goed kunnen schakelen tussen theorie en praktijk

• Kennis van en ervaring met projectmatig werken;

Arbeidsvoorwaarden & voordelen

Wij willen ervoor zorgen dat je het juiste evenwicht kan vinden tussen je carrière en je privéleven.

De voordelen van werken bij ING zijn onder meer:

• Een salaris in functiegroep 8 afgestemd op je kwaliteiten en ervaring

• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime contract (40 uur)

• Een goede Pensioenregeling

• 13e maand salaris

• Individuele spaarbijdrage (BIS), 3,5% van je bruto jaarsalaris

• 8% vakantiegeld

• Persoonlijke groei en uitdagend werk met eindeloze mogelijkheden

• Een informele werkomgeving met innovatieve collega’s

• Flexibel werken zodat nieuwe ideeën sneller tot leven komen

Wil je meer weten?
Jacoline Bodewes, Conservator Bedrijfshistorisch Archief ING, vertelt je graag meer over de functie. Zij is bereikbaar op het nummer: 06 214242 70 (dinsdag tot en met vrijdag, van 10:00 tot 16:30).