Facility Officer

Handelsbanken wordt steeds groter en wil de komende tijd nog meer groeien, daarom zoeken wij jou om ons te komen versterken. Als Facility Officer ben je samen met jouw collegas verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van 28 kantoren en het hoofdkantoor. Je thuisbasis is het hoofdkantoor in Amsterdam-zuidoost, ook bezoek je regelmatig kantoren in heel Nederland.

Voor de kantoren word je gezien als sparringpartner op het gebied van facilitaire zaken en neem je een adviserende en ondersteunende rol aan. Op het hoofdkantoor ben je op een uitvoerende en coördinerende manier verantwoordelijk voor facilitaire zaken.

Wat ga je doen als Facility Officer :

• Coördineren en controleren van gecontracteerde leveringen en diensten, door erop toe te zien dat de leveranciers contractafspraken nakomen (denk hierbij aan schoonmaakdiensten, afvalverwerking, postdiensten, bewaking, onderhoud en BHV).
• Opvragen en beoordelen van offertes. Na akkoord op de offerte ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de leveranciers en het bewaken van de opdrachten.
• Adviseren van onze lokale kantoren over facilitaire zaken en veiligheid.
• Opstellen, implementeren en monitoren van werkprocessen en instructies op het gebied van ARBO en veiligheid.
• Voorbereiden en coördineren van verhuizingen van kantoren en/of afdelingen binnen het hoofdkantoor (projectleidersrol).
• Deelnemen aan huurdersoverleg op het hoofdkantoor.
• Meedenken over en opstellen van verbetervoorstellen.
• Storingen volgens de standaardprocedures herstellen of oplossen.
• Coördineren en aansturen van de BHV-organisatie. Jij bent samen met jouw collega het hoofd van de interne BHV organisatie van het hoofdkantoor en lid van het BHV-team van het gebouw samen met de andere huurders.

Dit bieden wij jouw:

• Een salaris van minimaal €3.444 en maximaal €5.299 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan er voor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Een winstdelingsregeling.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding en/of een leasefietsregeling.
• Hybride werken.
• De mogelijkheid om jouw eigen carrière pad te kiezen.
• Deel nemen aan projecten die jou interesseren.
• Een leuke werksfeer. Lees hier hoe het is om bij Handelsbanken te werken.
• Onbeperkt leermogelijkheden zowel op persoonlijk als professioneel vlak.
• Veel aandacht voor jouw welzijn en een goede balans tussen je werk- en privéleven.
• Speciaal voor medewerkers heeft Handelsbanken een eigen eiland met vakantiehuisjes in de Stockholm Archipel.
• Hypotheekrentekorting (onder bepaalde voorwaarden).
• Een abonnement op het Financieel Dagblad.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat breng je mee:

• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van facilitaire zaken opgedaan.
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facility management.
• Je beschikt over een BHV-certificaat (of je bent bereid om dit te halen).
• Je hebt ervaring in het opzetten, coördineren en uitvoeren van facilitaire projecten.
• Je bent in staat om je duidelijk uit te drukken naar collega's en leveranciers zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.
• Je krijgt energie om samen met je collega verantwoordelijkheid te zijn voor alle facilitaire zaken binnen Handelsbanken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent in staat om het overzicht te kunnen bewaren en hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te kunnen stellen.

Over Handelsbanken en Optimix:

Met onze Zweedse wortels en decentrale organisatie zijn wij een unieke bank in de Nederlandse bancaire sector. Wij zijn een persoonlijke relatiebank voor particulieren, vastgoedondernemers en vastgoedbedrijven. Sinds 1 september 2016, maakt ook Optimix Vermogensbeheer, met een team van 40 specialisten verdeeld over drie kantoren, zelfstandig onderdeel uit van Handelsbanken Nederland.

Bij Handelsbanken hechten we grote waarde aan een prettige werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. We staan ervoor open om van elkaar te leren en elkaar te helpen. Je staat er niet alleen voor, we bouwen samen aan de toekomst van onze bank. We zijn op ons best als we samenwerken in teams waar verschillende perspectieven elkaar vinden, waarin iedereen zich gehoord en gerespecteerd voelt en de kans krijgt om impact te maken. Jouw kennis, ervaring en achtergrond maakt jou uniek. En samen komen we tot de beste ideeën. Bij Handelsbanken geloven we dat iedereen bijdraagt aan en verantwoordelijkheid heeft voor het creëren van een cultuur waarin iedereen kan floreren. Lees hier meer over inclusie en diversiteit binnen Handelsbanken.

Solliciteer nu

Wil jij bij Handelsbanken werken, impact maken en waarde toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer dan direct op deze vacature! Lees hier hoe het sollicitatieproces verder verloopt. Als je ons beter wil leren kennen, bekijk testimoniums van collega’s.

Is dit niet helemaal de geschikte vacature voor jou? Wij denken graag met je mee over een passende functie bij Handelsbanken, stuur een open sollicitatie .

Please note: To be eligible for this position you must be in possession of a valid working visa / permit to work in the Netherlands.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.