Management assistent

De Nederlandsche Bank

Vacature informatie

Organisatie: De Nederlandsche Bank

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Binnen de divisie Toezicht Verzekeraars (TV) is versterking nodig in de vorm van een servicegerichte, initiatiefrijke en proactieve management assistent. In deze veelzijdige functie sta je met name opgesteld als secretarieel ondersteuner voor afdeling die toezicht houdt op de Nationale Verzekeringsgroepen. Daarnaast vervang je de management assistente van de divisiedirecteur tijdens haar afwezigheid.

Je acteert als ‘spin in het web’ en zorgt ervoor dat de manager volledige organisatorische, secretariële en ter zaken dienende administratieve ondersteuning krijgt c.q. ontzorgd wordt. Bij afwezigheid van de management assistent van de divisiedirecteur, een dag per week en tijdens vakanties, neem je ook haar werkzaamheden over. Verder ondersteun je de afdeling Nationale Verzekeringsgroepen; je draait mee in de projecten en dossiers van de afdeling met de daar bijkomende activiteiten zoals bijvoorbeeld het organiseren van meetings of workshops. Vanuit de ontwikkelingen op je eigen vakgebied bedenk je hoe deze toe te passen binnen de divisie. J e werkt hierbij nauw samen met de andere teamleden van het secretariaat en helpt elkaar waar nodig.

Zo doe je dat als management assistent bij DNB

Je zorgt voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van de manager en faciliteert haar zo optimaal mogelijk. Je signaleert, plant vooruit, denkt mee en verdiept je in wat er speelt. Als ervaren management assistent weet je de woorden ‘horen, zien en zwijgen’ volledig na te leven. Je werkt in deze functie nauw samen met de andere collega’s van het secretariaat en samen zorgen jullie voor de afstemming over invulling van de overige werkzaamheden. Je deelt ervaringen en maakt afspraken over onderlinge vervanging tijdens bijvoorbeeld vakantieperiodes.

Wat ga je precies doen?

  • Je beheert de mailbox en agenda van de manager en regelt zelfstandig alle praktische zaken zoals o.a. het afhandelen van (ICT) verzoeken, plannen van afspraken, vergaderstukken in iBabs zetten/bijhouden, reserveren van vergaderruimtes met catering en reizen boeken.
  • Je toetst correspondentie (intern en uitgaand) op huisstijl en spelling en maakt deze gereed voor distributie.
  • Je speelt proactief in op zaken die de manager aangaan.
  • Je faciliteert de toezichthouders, bijvoorbeeld bij het (in-)plannen van afspraken en bij uitgaande correspondentie.
  • Je vervangt de assistente van de divisiedirecteur bij afwezigheid van zijn vaste assistente. Dit is wekelijks een dag en extra tijdens vakanties of ziekte.

Hier doe je dat

Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam. Je bent werkzaam binnen het secretariaat van de divisie Toezicht Verzekeraars. Er werken ongeveer 90 professionals binnen de divisie, verdeeld over vijf toezichtafdelingen en twee expertisecentra. Binnen de toezichtafdelingen zijn toezichthouders in teamverband verantwoordelijk voor het toezicht op de verzekeraars. Binnen het secretariaat van de divisie staat teamwork voorop en heerst een informele sfeer. Optimale onderlinge samenwerking zorgt dat men achtervang is voor elkaar en de continuïteit geborgd is. De sfeer is no-nonsense, collega’s staan voor elkaar klaar en helpen elkaar als dat nodig is. De lijnen met de divisiedirecteur, managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer. Goede samenwerking is cruciaal.

Dit breng je mee

Bij DNB werk je met inhoudelijke professionals. De kwaliteit van het werk van je collega’s is hoog. Daarom vinden we het belangrijk dat jij flexibel, zelfstandig en proactief bent. We zoeken een energieke collega die goed prioriteiten kan stellen in een continu wisselende werkomgeving . Je vindt het leuk om processen te optimaliseren om zo de kwaliteit van het werk nog verder te verbeteren. Daarnaast kun je goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie, ben je accuraat, collegiaal, stressbestendig en een teamplayer binnen het secretariaat. Je durft beslissingen te nemen, bezit goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.

De ambities binnen het secretariaat liggen hoog; we willen zowel intern als richting onze instellingen een uitstekende service bieden, beter samenwerken en daarbij hoge kwaliteit leveren. Jij vindt het leuk om daar een belangrijke bijdrage aan te leveren.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent.
  • Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint. Ervaring met Peoplesoft is een pre.
  • Je vindt het leuk om nieuwe programma’s, systemen of toepassingen te doorgronden en toe te passen in de praktijk.
  • Kennis van en ervaring met de ondersteunende middelen zoals Outlook, Ibabs, Skype en planningstools is een pre.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een heel diverse, betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

  • Een salaris van minimaal € 2.100,-- en maximaal € 2.900,-- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,1%.
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken.

Dit allemaal bij een werkgever in hartje Amsterdam, die prima per openbaar vervoer bereikbaar is. Waar je bovendien – afhankelijk van je functie – deels thuis kunt werken en waar we ons werk steeds vaker op een agile manier doen.

Solliciteer nu! Want bijdragen aan financiële stabiliteit en duurzame welvaart… dat is werken bij DNB

Wil jij als management assistent werken met impact? Solliciteer dan direct op deze vacature! Als sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 10 februari 2019 een motivatiebrief en je complete cv. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Nienke Griffioen (manager) via 06 5249 6024 of met Saskia Janssen (recruiter) via 06 3102 8483/s.a.g.janssen@dnb.nl. We vertellen je graag meer over wat werken bij DNB zo uniek maakt!

Voor de screeningsprocedure is deze functie ingedeeld in profiel 2A, dit betekent dat er een justitieel antecedentenonderzoek plaatsvindt. Ook online screening kan onderdeel zijn van het proces. Meer informatie over de screening vind je op de pagina Solliciteren.

Deze vacature is bedoeld om op te solliciteren, niet voor acquisitie.

Vacature informatie

Organisatie: De Nederlandsche Bank

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures